在当下消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足,这给连锁零售企业带来了不小的压力。
与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍较为传统,依赖手工操作或简单的信息化系统。这种方式存在数据处理速度慢、准确性低等问题,而且缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,市场反应迟缓。然而,企业也逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。从增量时代过渡到存量时代,企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。
合思针对连锁零售业的这些问题,提供了专业的财务数智化解决方案。下面,我们来详细了解一下。
全流程方案:开启连锁零售精细化管理新篇章
合思深入研究连锁零售业,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案旨在赋能管理决策,深挖企业净利润。
它能够实现多角色提效。对于业务终端的店长、区域经理等人员,以及运营中台的品牌营销、电商运营等岗位,还有管理决策层的业务主管、老板等,该方案能让他们更加专注于业务开展。
在业财数据采集方面,该方案涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节。通过全面的数据采集,企业能够及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。
此外,通过费用处理(如发票核验、费标校验等)、数据分析(包括多维业务台账、门店经营ROI等)和BI呈现,该方案实现了数据赋能业务决策,帮助企业挖掘出潜在的净利润。在采购费用分析上,能够精准地对采购费用进行剖析,让企业清晰了解采购成本的构成和变化趋势,从而优化采购策略。
四大支柱:构建财务数字化坚实体系
合思解决方案的核心功能与优势体现在四个关键方面,它们如同大厦的支柱,共同支撑起财务数字化的体系。
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员就像“业财翻译官”,他们通过专业的分析,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在采购费用分析中,这些专业人才能够深入挖掘采购数据背后的含义,找出成本控制的关键点。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系确保了数据的准确性、及时性和完整性,并且让数据在各个环节之间顺畅衔接流转。这使得企业在进行采购费用分析时,能够获取到全面、准确的数据,从而做出科学的决策。
业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。在采购环节,通过对业务流程的深入理解,能够更好地进行采购费用分析,优化采购流程。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要呈现在具备业务语言的系统工具内,方便各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出科学决策。合思的系统工具能够清晰地展示采购费用分析的结果,让管理者一目了然。
实战案例:见证合思方案卓越成效
合思解决方案在连锁零售业已经有了众多成功的应用案例,下面为大家介绍几个典型案例。
鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌,引入合思无需报销解决方案后,取得了显著的效果。该方案解放了巡店督导等高频出差及报销人员,实现了差旅无需报销,成本合理收缩。同时,门店发票实现了统一回收管理,并且拥抱了自动化精细核算。此外,通过合思付款·银企直联·自动记账,实现了采购流程全流程精细化管理,采购费用分析更加精准,采购成本同比降低了30%。
极物思维集团旗下COMMUNE幻师,合思上线后,在日常报销场景下,财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过引入合思系统,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,实现了可视化数据呈现,达成了业财融合。在采购费用分析方面,能够实时掌握采购成本的动态,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品,财务团队以门店为独立核算单位进行精细化经营分析。通过采购费用分析,能够清晰了解每个门店的采购成本情况。月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。同时释放了店长精力,提高了门店人效,店长报销到账速度提升90%,财务复核95%以上系统自动化完成。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。在采购费用分析上,能够深入到每个SKU的采购成本。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业财有机连接实现数据驱动决策,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的解决方案全流程覆盖,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
专家鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思在全国多个城市设有服务网络,联系电话为400 – 105 – 6505,网站为www.hosecloud.com,您还可通过微信公众号进一步了解相关信息。
如果您是连锁零售企业,想要实现降本增效和可持续发展,不妨尝试一下合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。
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