在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙，作为一家旗下全国门店总数超10000家的连锁零食巨头，通过引入合思解决方案，成功实现财务数字化，取得了显著的降本增效成果。据统计，财务数字化为企业年节约成本5000万，还为企业提供了可指导业务动作的财务报表。此外，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，上线半年后采购成本同比降低30%。接下来，让我们深入了解一下鸣鸣很忙的转型之路。
零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁经营，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，满足大众的零食刚需。然而，随着门店数量的不断增加，企业在财务报销等方面面临着诸多挑战。
首先，10000 + 门店的规模使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这不仅增加了财务审核的难度，也降低了员工的报销效率。
其次，门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
最后，私车公用的管理也存在诸多问题。系统虽然可以通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本支出。
合思方案：精准破局之道
面对鸣鸣很忙的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
引入合思无需报销解决方案，让差旅无需报销成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，同时实现统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率和准确性。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，有效解决了发票管理难题。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补管理的合规性。
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能大大提高了采购流程的效率和透明度，为采购费用分析提供了有力支持。
转型成效：降本增效显著
方案实施后，鸣鸣很忙取得了显著的成效与成果。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。通过对采购费用分析，企业能够更好地掌握采购成本的构成和变化趋势，从而采取有效的措施进行成本控制。上线半年后，采购成本同比降低30%，这一成果充分体现了合思解决方案在降本增效方面的强大能力。
财务自动化程度达到99.9%以上，结账周期大大缩短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，企业能够更加及时、准确地获取财务信息，为管理决策提供有力支持。
企业反馈：数字化是发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”通过与合思的合作，鸣鸣很忙深刻体会到了财务数字化转型带来的巨大价值。
未来展望：深化合作再攀高峰
随着连锁零售行业的发展，鸣鸣很忙将持续与合思合作，进一步深化财务数字化转型。通过不断优化系统功能，提升数据质量，企业将能够更好地进行采购费用分析，实现更加精细化的运营管理。在激烈的市场竞争中，鸣鸣很忙将借助合思的技术优势，保持领先地位，为消费者提供更加优质的产品和服务。
连锁零售企业的转型契机
鸣鸣很忙的成功经验为众多连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争和不断上升的成本压力，财务数字化转型已成为企业生存和发展的必然选择。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过合思的系统，企业能够实现业务数据的实时采集和分析，为管理决策提供有力支持。同时，合思的解决方案还能够帮助企业优化采购流程，降低采购成本，提高资金使用效率。
合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。
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