在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度要求日益提高。北京动力源科技股份有限公司通过引入合思财务数字化解决方案，成功实现了多系统集成、数据互通，不仅让费用申报规范得以落地，还大幅提升了报销效率，显著降低了成本。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在费用申报规范方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。多系统集成与数据互通让操作体验全面革新，打破了系统间的壁垒，实现了数据的实时共享和联动，为费用申报规范提供了坚实的技术支撑。
动力源：行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，然而实际效果却与预期存在较大差距。整体流程复杂，系统壁垒高，导致多系统操作体验不佳。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，报销数据还需财务人员手工录入。发票验真等基础工作占据了大量时间，这不仅影响了工作效率，也不利于费用申报规范的落实。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分突出。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地，费用申报缺乏规范和统一的标准。
合思方案：打造费用申报规范新生态
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一系列操作打破了系统之间的隔阂，为费用申报规范提供了准确的数据基础。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，有力地保障了费用申报规范。
再者，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，进一步完善了费用申报规范的流程。
显著成效：费用申报规范带来的多重红利
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在员工层面，报销周期缩短了3周，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工能够更加轻松地按照费用申报规范完成报销操作，减少了不必要的麻烦。
在财务层面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，同时也确保了费用申报规范的严格执行。
在管理层面，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，保障了费用申报规范在企业管理中的有效实施。
客户反馈：对费用申报规范的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了合思在保障费用申报规范方面的能力。
未来展望：深化合作拓展费用申报规范应用
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。双方将在费用申报规范的基础上，不断探索创新，为企业的财务管理带来更多的优化和提升。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也希望像动力源一样，实现费用申报规范，提升财务管理效率，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
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