在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。尤其是随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用成为企业提升财务管理水平的关键一环。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证在收集、处理和存储上存在巨大差异。同时,协同难题也困扰着企业,电子凭证涉及多个政府部门,各部门之间的数据交互和业务协同存在困难。而且,电子凭证还存在易丢失的风险,传统的存储方式难以满足数字化时代的安全需求。
调研数据显示,尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解,但仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。并且,多数企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段,存在纸质一套电子一套的情况,这无疑增加了合规风险。在这样的背景下,电子凭证数字化转型显得尤为紧迫,而现代化会计管理的实现也迫在眉睫。
合思:财务数智化转型的领航者
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的实力和创新的模式,成为企业现代化会计管理转型的得力助手。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业打造了一个完整的财务数字化管理生态。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断提升产品的技术含量和用户体验。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的本地化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,有力地推动了现代化会计管理的发展。
合思财务收支管理平台:功能亮点闪耀
合思的财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务管家,具备众多核心功能亮点,为企业的现代化会计管理提供了有力支持。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,减少了繁琐的人工操作。同时,商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,让员工能够轻松进行商务旅行安排,提高了工作效率,是现代化会计管理在差旅场景的生动体现。
发票采集功能展现了先进的技术实力。它可以自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误,确保发票数据的准确性。审核对账功能更是让企业的资金管理更加安全可靠,系统对接银行账户,实时同步资金流水,每一笔支出都有据可查,为企业的财务管理提供了坚实保障,这也是现代化会计管理的重要要求。
自动记账功能是财务人员的得力助手。根据预设规则,系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量。总额受控功能则为企业的预算管理提供了有效手段,通过设定预算上限,能够防止超支情况的发生,帮助企业实现精细化成本管控,符合现代化会计管理的理念。
此外,平台还具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个业务环节能够紧密配合,提高了整体运营效率,进一步推动了现代化会计管理的进程。
合思平台:助力企业收获多重收益
企业使用合思平台能够获得显著的收益,在成本降低、效率提升等方面都有出色表现,有力地推动了现代化会计管理的实现。
电子凭证会计数据标准的推广应用,为企业带来了实实在在的成本节约。例如,某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。借助合思平台,企业可以实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,不仅提升了财务处理效率,还大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性,这是现代化会计管理的核心目标之一。
合思平台助力企业实现无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,推动企业内外数据共享。这不仅提高了工作效率,还降低了企业的运营成本。某企业在合思商城的差旅消费上升,年度差旅费用节约约200万元,同时财务入账效率提升60%,充分体现了合思平台在现代化会计管理中的价值。
合思平台:广泛适用典型场景
合思平台具有广泛的适用性,能够满足企业在不同场景下的现代化会计管理需求。
在企业的商旅场景中,员工可以通过合思商城进行差旅申请、订购,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,同屏比价还能统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这种便捷的模式不仅提高了员工的出行体验,还降低了企业的差旅成本,提升了财务管理效率,是现代化会计管理在商旅场景的完美应用。
在企业的费用管理场景中,合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。这提高了业财协同效率,使得业务部门和财务部门能够更好地配合,共同推动企业的发展,符合现代化会计管理对业财融合的要求。
对于企业的财务档案管理场景,合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统,实现档案应收尽收,形成多向、网状管理结构,简化了会计管理流程,提高了工作效率。这有助于企业更好地管理财务档案,保障数据的安全和完整性,是现代化会计管理在档案管理方面的重要体现。
在企业的预算管控场景中,合思平台的总额受控功能可设定预算上限,防止超支情况发生,帮助企业实现精细化成本管控。通过合理的预算管理,企业能够更好地规划资源,提高资金使用效率,实现可持续发展,这也是现代化会计管理的重要内容。
合思:客户成功案例见证实力
众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性,为企业的现代化会计管理提供了有力的实践支持。
某国民经典零食品牌企业通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例展示了合思平台在降低成本、提高效率和保障合规方面的卓越能力,是现代化会计管理的成功典范。
某企业使用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。这体现了合思平台在优化业务流程、提升管理水平方面的显著效果,符合现代化会计管理的发展趋势。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,在增效方面提升了档案整理和借阅效率,在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费,在合规方面保障了企业费用合规和财务档案原生性存储。这表明合思平台能够从多个维度为企业带来价值,推动企业实现现代化会计管理的目标。
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。这一案例充分展示了合思平台在财务档案管理方面的强大实力,为企业的现代化会计管理提供了有力保障。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业需要积极行动起来,选择合思平台,拥抱现代化会计管理。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,还提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。同时,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,还有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。现在就免费试用合思平台,开启企业财务数字化转型和现代化会计管理的新篇章!
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