在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如同逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化需求愈发迫切。众多企业在财务数字化转型的道路上,如同在迷雾中摸索前行,面临着重重难题。
像动力源,大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,效率低下且弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间割裂,数据分散,信息滞后,这一切都让企业的财务管理陷入了困境。
汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等多方面的财务数字化需求。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像一艘没有舵手的船,在茫茫大海中迷失了方向。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展带来了业务成本管控的难题。报销流程长、审批慢,对公业务的扩增导致财务稽核做账压力增大,而且作为保密单位,数据安全需求极高。这就好比一辆高速行驶的汽车,却缺乏有效的刹车系统和安全保障。
江西中机则是费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,传统线下报销模式效率低下,如同一个庞大而杂乱的仓库,管理起来困难重重。
而合思财务数字化解决方案,就像一盏明灯,为企业在财务数字化转型的迷雾中照亮了前行的道路,能够有效解决企业面临的这些难题,实现审批流程提升。
合思:财务数字化的全能伙伴
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺高超的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能齐全的工具箱,能够满足企业不同的财务数字化需求。
合思提供的产品丰富多样,有合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品就像一颗颗璀璨的星星,共同构成了合思强大的财务数字化产品体系,可满足不同企业多样化的财务数字化需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像在不同的战略要地建立了坚固的堡垒。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决,实现审批流程提升。
此外,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这强大的技术实力和资金支持,就像坚实的后盾,为产品的研发和服务的提升提供了有力保障。
核心功能:合思解决方案的制胜法宝
- 无需报销:高效便捷的财务新体验
合思的无需报销功能是一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这就好比给员工提供了一张畅通无阻的通行证,让他们在工作中无需为报销问题而烦恼。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种自动化的流程大大提高了财务工作的效率,就像一台精密的机器,有条不紊地运行着。
动力源员工在使用该功能后,报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这充分证明了无需报销功能在审批流程提升方面的显著效果,让企业的财务管理更加高效、便捷。
- 系统集成:打破数据孤岛的利器
合思费控具有广泛连接特性,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通。这就像在不同的岛屿之间搭建了桥梁,让数据能够自由流动。
动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,企业能够打破数据孤岛,实现信息的共享和协同,从而提升审批流程的效率和准确性。
- 预算管控:精准把控财务支出
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
汉威科技集团通过该功能实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。这就像给企业的财务支出加上了一道安全阀,让企业能够精准把控每一笔支出,确保预算的合理使用,进而提升审批流程的科学性和合理性。
- 发票智能处理:提升财务数据质量
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这一系列的功能就像一个专业的发票管家,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。
赛傲生物通过该功能使财务核算效率提升90%。发票智能处理功能不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了财务数据的质量,为企业的财务管理提供了有力支持,有助于审批流程的顺利进行。
成功案例:不同行业的财务数字化典范
- 工业制造:派克新材的效率飞跃
工业制造行业的派克新材,使用合思费控 + 银企直连后,取得了显著的成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
这一系列的数据表明,合思的解决方案在工业制造行业能够有效提升审批流程效率,帮助企业实现降本增效,提高企业的竞争力。
- 医药行业:泽璟制药的精细管理
医药行业的泽璟制药,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
通过合思的解决方案,泽璟制药实现了对市场活动的精细管理,提升了审批流程的效率和质量,为企业的发展提供了有力保障。
- 互联网行业:长亭科技的业财融合
互联网行业的长亭科技,使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联后,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。上线1个月产生700 + 差旅报销单,报销工作线上化,审批流程、单据查询便捷程度大大提升。
长亭科技的成功案例展示了合思解决方案在互联网行业的强大优势,能够实现业财融合,提升审批流程的便捷性和高效性。
- 零售行业:百胜软件的流程优化
零售行业的百胜软件,使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。打通从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致。
百胜软件通过合思的解决方案,实现了审批流程的优化和资金使用效率的提升,为零售行业的企业提供了宝贵的经验。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等。您的企业也可以借助合思的专业能力和先进产品,解决财务数字化难题,实现审批流程提升,提升企业竞争力。
合思以客户为中心,拥有专业的研发团队和服务网络,能够为企业提供定制化的解决方案和优质的服务。选择合思,就是选择高效、便捷、安全的财务数字化转型之路。
合思的解决方案不断升级迭代,紧跟行业发展趋势和企业需求。与合思合作,您的企业将在财务数字化领域保持领先地位,适应市场变化,实现可持续发展。
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