在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程朝着标准化、无纸化方向迈进。
然而，现阶段企业在现代化会计管理的数字化转型之路上，仍面临着诸多痛点。企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有一定了解，但认知仍显不足。数据显示，34.2%的受访者仍在使用不符合要求的JPG格式发票。同时，企业内部信息化、数字化水平有限，个人缺乏提升认知的有效路径，这使得加大政策宣传力度、提升电子凭证数字化认知水平变得刻不容缓。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证的转型阶段，大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式使得合规风险难以把控。此外，调研还发现，大部分企业的报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式，工作效率低下。
合思方案：破解现代化会计管理难题
合思作为一家专注于财务数智化的科技公司，为企业在现代化会计管理中遇到的痛点提供了全方位的解决方案。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
此外，合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，并支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等管理操作。合思还为企业提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案，同时提供免费试用、灵活定价模式等贴心服务。
功能概览：开启便捷现代化会计管理之旅
合思产品拥有丰富多样的功能，为企业的现代化会计管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工能够轻松安排商务旅行。同时，该功能还具备同屏比价的优势，帮助员工选择性价比更高的方案。
易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，大大减少了纸质票据的使用。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高了工作效率。
核心亮点：铸就现代化会计管理优势
合思产品在现代化会计管理方面具有诸多核心亮点。
它实现了电子凭证全流程数字化，从开具、接收、报销、入账到归档，均可通过系统自动完成，避免了逆数字化、伪数字化和非数字化的问题，极大地提高了数据的准确性和安全性。
具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部系统之间的数据壁垒。
采用AI辅助决策技术，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置，做出更科学的决策。
提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，提高了工作的便捷性和灵活性。
价值体现：彰显现代化会计管理成效
合思产品在企业现代化会计管理中展现出了显著的价值。
在降低成本方面，某知名挂面厂商通过合思财务收支管理平台，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。
在提高效率方面，某公司应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，合思将电子凭证的数据与版式分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率，同时减少了纸张的使用，符合可持续发展的理念。
在助力企业合规经营方面，合思的发票OCR识别验真功能有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
典型场景：融入现代化会计管理日常
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用，为企业的现代化会计管理提供了有力支持。
在差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店，无需垫资，系统自动处理报销和记账，提高了差旅管理的效率。
在日常办公场景中，员工使用易商卡进行办公用品采购等日常开支，系统自动采集发票信息，实现无纸化报销，减少了财务人员的工作量。
在财务核算场景中，合思平台可实现自动对账、自动记账，提高了财务核算的准确性和效率，同时提供详细的财务报表和分析，帮助企业管理者掌握财务状况。
在档案管理场景中，合思的电子化会计档案管理方案可对各类会计档案进行集中管理，实现智能组单、自动归档、多维度查询等功能，提高了档案管理的效率和安全性。
成功案例：见证现代化会计管理实力
众多企业通过使用合思产品，在现代化会计管理方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了业财有机连接，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理大量订单，通过合思打造的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散、单据处理量大，通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进的目标。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，档案管理效率低，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位与优势：凸显现代化会计管理特色
合思的市场定位十分明确，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
其差异化优势明显，拥有广泛连接的生态，能够与各类消费供应商和第三方系统集成，提供全场景的财务数智化服务。采用双轮驱动的模式创新，既注重技术创新，又关注业务模式创新。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效解决企业报销流程繁琐、效率低下的问题。
结语：携手合思，共赴现代化会计管理新征程
合思产品在现代化会计管理中具有不可忽视的价值，它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和水平，推动企业数字化转型。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也渴望在现代化会计管理方面取得突破，诚邀您体验合思的财务数智化产品和服务。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，加入合思社区，与其他企业交流分享经验，还能享受免费试用的机会，开启现代化会计管理的新篇章。
