在国家大力推动企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理正经历着深刻的变革。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理面临着前所未有的挑战，加强信息化建设迫在眉睫。国家相继出台《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等政策，明确了电子会计档案的法律效力，为电子账务管理提供了坚实的政策依据。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛的客户群体和强大的技术实力。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全面、高效、合规的电子账务管理解决方案。
数电票时代电子账务管理新挑战
随着数电票在全国36个省市区实现试点全覆盖，电子发票接收的合法性得到保障，企业迎来了“数字化凭证时代”。数电票管理有着特殊要求，如须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息等。这使得企业急需专业的电子账务管理平台来适应新的变化。
电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，它能助力企业完成全面数字化的“最后一公里”，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，为企业的电子账务管理提供了有力支持。
纸电混合时代档案管理痛点剖析
在纸电混合时代，企业的电子账务管理面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用而烦恼。财务人员则要面对档案数据量大、整理耗费时间、手动匹配核对枯燥繁复的问题。业务人员在报销纸质票据时，也会遭遇流程繁琐的困扰。
从成本角度来看，高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高和档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。同时，企业还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。传统的数据管理方式已无法满足海量电子数据的存储与应用，企业在档案管理的采集、存储、整理和利用等环节都存在低效问题。会计档案散落各系统，数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主导致实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。
合思档案全面解决策略
合思档案为企业的电子账务管理提供了全面、创新且适应性强的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案以管理与服务融合为理念，为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性的解决方案。它具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理，具备灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对接收管理数电票等变化。其解决方案涵盖电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，各个环节紧密相连，实现高效管理。
合思档案核心模块优势
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为企业的电子账务管理提供了强大的数据支持。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的电子账务管理需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规，确保企业电子账务管理的准确性和可靠性。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，提升了电子账务管理的便捷性。
合思档案竞争优势凸显
合思档案在电子账务管理方面具有显著的竞争优势。在成本节约方面，能为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本，显著降低企业的显性和隐形成本。
在合规性上，合思档案高度符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。通过“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，为企业的电子账务管理提供了坚实的合规保障。
其智能化程度高，智能采集功能支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，智能制档实现电子凭证数据自动匹配组装，减少90%人工匹配工作量，提高了电子账务管理的效率。
此外，合思档案还提供灵活的解决方案，可根据企业自身管理需求自定义归档目录，配置化的接口方案即开即用，满足不同企业的个性化需求。
多行业成功案例见证价值
众多不同行业的企业都通过合思档案实现了电子账务管理的优化升级。某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载仅需30s，关联匹配15min。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，记账凭证、报账单等电子占比达100%。
中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
合思优质服务体系保驾护航
合思为客户提供了全方位的优质服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
合思拥有专业的技术团队，具备强大的数据获取、验签、解析能力，自主研发工具包，持续迭代、接口开放，为客户提供稳定、可靠的技术支持。
合思坚持以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，为客户提供优质的客户服务，助力企业解决电子账务管理痛点，实现数字化转型。同时，合思提供多种联系方式，包括电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com、微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户随时咨询和获取服务。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够为企业提供全面、高效、合规的电子账务管理解决方案，帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案凭借其强大的功能和优质的服务，是企业的理想之选。它已获得众多客户的认可和好评，如中交水规院、金牌橱柜、徐福记等企业都对合思档案的使用效果给予了高度肯定。合思拥有广泛的服务网络和专业的技术团队，能够为客户提供全方位的支持和保障，让企业放心使用合思档案，开启电子账务管理的新时代。如果您想体验合思档案带来的高效电子账务管理，不妨点击免费试用，开启您的数字化转型之旅。
