在数字时代的浪潮中，电子凭证于企业财务领域的重要性愈发显著，俨然成为企业财务管理和会计工作的关键要素。然而，电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺，企业在电子凭证管理方面面临着重重难关。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，还容易丢失，这些问题如同难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有了一定了解，但仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。受企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人认知提升路径的限制，对电子凭证数字化的认知水平亟待提高。
而且，当前企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型期，大部分企业的会计凭证存储仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以把控。更令人担忧的是，不少受访者选择不查验电子凭证，为企业带来了巨大的审计风险和税务风险。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，员工垫资订票、手工录入发票数据等现象依然普遍存在。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面且行之有效的电子账务管理解决方案，助力企业实现电子凭证的全流程数字化管理。
合思全维方案：破解电子凭证管理困局
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的推广应用，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，达成电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节，具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，有效解决了企业在电子凭证管理和财务流程中的诸多难题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，零开发成本介入，确保档案应收尽收，实现自动归档、智能组单、四性检测等功能，对各类会计档案进行有效管理。
合思平台亮点：核心功能闪耀创新光芒
合思财务收支管理平台的核心功能亮点十足，展现出独特的优势和创新性。
其差旅申请功能便捷高效，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，极大提高了申请效率。
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，同时还能实现易商卡线下消费，满足企业不同场景的消费需求，真正实现了无纸化报销。
发票采集功能强大，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据准确性。在审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。
自动记账功能更是减轻了财务人员的工作量，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。此外，平台还提供 AI 辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
企业应用收益：多维度提升企业价值
企业使用合思电子账务管理解决方案后，能在成本、效率、合规和决策能力等多个维度获得显著收益。
在降低成本方面，众多合思合作企业取得了优异成绩。某知名挂面厂商借助电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备，某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。合思合作企业还能减少差旅超标情况，降低差旅费用，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，节约空间成本。
提高效率是合思解决方案的一大亮点。合思合作企业的财务入账效率大幅提升，如某企业财务入账效率提升 60%；员工报销效率显著提高，报销周期缩短，如某企业报销周期从 2 个月缩短至 3 周，报销效率提高 300%；档案整理和查找效率也得到极大提升，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。
在保障合规方面，发票 OCR 识别验真有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
提升决策能力也是合思解决方案的重要价值体现。管理者能更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排；通过对比有无申请订购，识别异常不合规消费。
典型应用场景：贴合企业多样需求
合思电子账务管理解决方案适用于企业的多种典型场景。
在差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、订购机票酒店、线下消费等操作，实现便捷的差旅费用管理和报销流程。
在财务核算和记账场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，提高财务工作效率和准确性。
对于档案管理场景，合思能实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。
在费用管控场景中，合思可设定预算上限，防止超支情况发生，同时通过系统自动判断消费方案合规性，实现精细化的费用管控。
客户成功案例：数据见证方案实效
众多典型的客户成功案例，用实际数据和效果证明了合思电子账务管理解决方案的有效性。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%；实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理；打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%；财务人员人工成本节约 50%；真正实现企业降本增效，员工因公消费可同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗；凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本；助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可通过报表分析优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率；在降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用；在合规方面，发票 OCR 识别验真，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求；在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效；通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率 91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。
在当前经济环境下，各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。合思的电子账务管理解决方案能有效助力企业达成这一目标。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，新客户还可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。
如果您想进一步了解合思电子账务管理解决方案，体验其为企业带来的卓越价值，不妨立即拨打 400 – 105 – 6505，访问网站 www.hosecloud.com，或通过微信公众号、小助手二维码与我们联系，即可免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程！
