在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业财务档案管理的信息化建设急需加速推进。在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着诸多难题。企业高管苦恼于纸质档案管理成本居高不下，数据难以有效分析利用；财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中，耗费大量时间和精力；业务人员也在繁琐的报销流程中疲于奔命。
即便企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的困扰。保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化的关键。无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下企业降本增效的迫切需求，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案，作为专业的电子会计档案管理解决方案，应运而生。
合思档案：科技赋能的档案管理利器
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，在企业财务档案管理领域闪耀光芒。
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。其功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，还具备大数据解决方案、档案扩展解决方案等。合思档案致力于为企业解决档案管理中的难题，帮助企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
核心功能：铸就档案管理的坚实壁垒
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多源采集：数据汇聚的智慧之道
在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等。通过这些方式，合思档案能够高效地采集各类会计资料，为企业的会计资料保存提供了有力保障。 -
智能制档：高效精准的档案生成
智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还有关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保了会计资料保存的质量。 -
档案管理：精细管控的安全保障
合思档案在档案管理方面做到了精细管控。权限管理精准严格，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业制度自主排列、扩展。这些功能确保了会计资料保存的安全性和规范性。 -
档案应用：多维便捷的应用体验
在档案应用方面，合思档案提供了多维检索功能，满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、全文检索、批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。具备多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，为企业的会计资料保存和使用提供了极大的便利。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
传统档案管理方式存在着诸多弊端。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题时有发生。
而合思档案则展现出了巨大的优势。它能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%。打破物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案。融合多种归档功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档；符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。
以某企业为例，传统手工档案管理时，纸电混合管理混乱，耗费财务大量时间于低价值的整理、匹配工作，无法精准、快速定位原始凭证。使用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
应用案例：真实见证的卓越成效
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海量单据企业的高效变革
某年单据量2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。如凭证总量达14W +、单据总量达50W +，某月入库数据加载仅需30s、关联匹配仅需15min，凭证与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次。 -
集团型企业的标准化之路
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
低效企业的全面升级
某企业存在低效的档案管理现状，如档案管理流程繁琐、档案散落各系统未有效整理利用、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理存在诸多弊端、电子发票和回单存档不合规范等问题。使用合思档案的单套制管理方案后，统一储存，打破数据孤岛，整合各类档案；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，降低财务管控风险，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理达100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
教育集团的管理革新
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。采用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，系统汇集了出差申请单、差旅报销单等多种业务流程和数据。
展望未来：引领财务档案管理新趋势
合思档案凭借其卓越的优势和价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。
随着政策的推动和企业数字化转型的需求，电子会计档案管理将成为企业财务管理的重要趋势。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且通过国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和合规保障。未来，合思档案有望不断创新和完善，推动企业财务档案管理迈向更高水平。
