在数字化浪潮席卷而来的当下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效，尤其在优化费用合规流程上表现卓越。
客户背景与挑战：数字化转型前的困境
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，逐渐暴露出诸多财务管理方面的问题，费用合规流程更是面临重重挑战。
首先，企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程如同破碎的拼图，难以形成完整的闭环。这使得数据整合变得异常困难，费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况时有发生，费用合规流程缺乏有效的数据支撑。
其次，财务人员每月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，无法将更多精力投入到费用合规流程的优化和监督上。
再者，全业务数据都需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还增加了成本。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员不得不穿梭在海量纸质文件中翻找，效率极低，严重影响了费用合规流程的顺畅进行，无法适应企业快速扩张的需求。
合思解决方案：搭建业财平台的智慧之钥
合思为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的费用合规流程带来了全新的变革。
该方案助力企业完成了业财平台建设，从根本上保障了财务的准确性，使得企业在面对审计时能够顺利通过，完全符合上市要求。这一平台的搭建，为费用合规流程提供了坚实的基础，确保每一笔费用都能在合规的框架内进行处理。
同时，方案极大地提升了财务的及时性。以往结账时间为T + 15，如今提升到了T + 7，年底预计能达到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，及时调整费用合规流程，提高决策的时效性。
解决方案成效：全方位优化费用合规流程
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增效：释放财务人力，提升工作效率
在合思解决方案的助力下，企业实现了多方面的增效，费用合规流程也更加高效。通过该方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通，节省了宝贵的时间和精力。
在档案管理方面，档案整理效率得到了显著提升。它消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，形成了财务数字档案室。这不仅丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，还通过精准实物档案定位，大幅提升了实物档案查找效率，让费用合规流程中的档案管理环节更加顺畅。 -
降本：削减成本，实现资源优化
合思解决方案在降本方面成效显著，有力地优化了费用合规流程。它减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额问题，使得企业的费用支出更加合理。
同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本，让企业在费用合规流程中实现了资源的优化配置。 -
合规：保障费用合规，规避管理风险
费用合规流程的核心在于合规性，合思解决方案在这方面表现出色。通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性，杜绝了虚假发票等问题。
审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，确保每一笔费用的支出都经过严格的审批流程。在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为费用合规流程提供了坚实的合规保障。 -
先进：引领数字化转型，贴合时代需求
合思解决方案具有前瞻性和先进性，为费用合规流程注入了新的活力。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，极大地提升了员工的体验。
费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让费用合规流程紧跟时代发展的步伐。
客户反馈：认可合思，见证转型成效
该企业引入合思产品后，切实感受到了费用合规流程的优化带来的好处。差旅成本和档案管理成本显著降低，企业的财务数字化转型取得了实质性的进展。该企业高度认可合思解决方案对企业财务数字化转型的积极推动作用，认为合思为企业的费用合规流程提供了强有力的支持，是企业实现可持续发展的重要合作伙伴。
未来展望：携手合思，深化数字化进程
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。与合思继续携手推进企业的数字化进程，不断优化费用合规流程，提升企业的财务管理水平和核心竞争力。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，能够为企业提供全方位财务数智化服务。已有众多企业通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望优化费用合规流程，开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验财务数字化带来的全新变革，让有限的资源发挥更有效的作用。
