合规性财务工具助力企业电子凭证数字化转型

在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发凸显。它不仅是企业财务数字化转型的关键环节，更是推动经济社会数字化发展的重要力量。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，诸多难题如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难、易丢失等问题，让企业在数字化转型的道路上举步维艰。许多企事业单位陷入了将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的误区，这不仅影响了企业自身的数字化转型成效，也对整个经济社会的数字化发展造成了一定的阻碍。

同时，目前企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险，电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临着电子凭证类型多格式复杂、数据存储安全要求高、缺少统一综合服务平台、涉及多部门难以协同等难题。

面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其合规性财务工具，推出了全面且针对性强的解决方案，为企业电子凭证数字化转型带来了新的希望。

合思方案：破解转型难题

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一套精密的齿轮系统，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节。每个环节紧密相连，协同运转，为企业电子凭证数字化转型提供了全方位的支持。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业在数字化转型的道路上走得更加稳健。

此外，合思帮助企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。通过这种方式，推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

同时，合思深知电子凭证安全的重要性，提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。并建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，为企业的数字化转型保驾护航。

功能聚焦：便捷企业运营

合思的合规性财务工具拥有一系列强大的功能，为企业运营带来了极大的便利。

差旅申请功能，让员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能如同一位贴心的助手，方便快捷地为员工处理差旅相关事务，节省了大量的时间和精力。

商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，满足企业商务旅行安排需求。员工只需轻点鼠标，即可轻松完成商旅预订，无需再为繁琐的预订流程而烦恼。

发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。这一功能就像一个精准的扫描仪，快速准确地处理发票信息，让财务人员从繁琐的发票录入工作中解脱出来。

审核对账功能，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障财务数据的准确性。它如同一位严谨的财务管家，时刻守护着企业的财务安全。

核心亮点：凸显独特优势

合思的合规性财务工具具有诸多核心亮点，彰显了其独特的优势。

合思的无需报销分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，能推动企业迈向L5高级无需报销级别。实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，让企业的财务管理更加高效、便捷。

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这就像搭建了一座数据桥梁，让企业各个系统之间的信息流通更加顺畅，提升了企业整体运营效率。

采用AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这一功能如同一位智能军师，帮助企业做出更科学的决策，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。

提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，满足企业移动办公需求。无论何时何地，企业管理者和员工都能轻松掌控财务事务，真正实现了财务管理的“移动化”。

价值体现：降本增效合规

合思的合规性财务工具为企业带来了实实在在的价值。

在降本方面，帮助企业降低运行成本。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这一系列的数据表明，合思的解决方案能够有效减少企业的人力、物力和财力成本，提高企业的经济效益。

在增效方面，提升财务管理效率。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业采用合思方案后，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些显著的效果说明，合思的产品能够优化企业的财务管理流程，提高工作效率，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

在合规方面，保障企业合规管理。通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这让企业在合规经营的道路上更加安心、放心。

此外，合思助力企业实现数字化和绿色化协同转型，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面拓展，年节约成本4000万元。这不仅为企业节省了成本，也为环境保护做出了贡献。

场景展示：诠释应用之道

合思的合规性财务工具在多个典型场景中发挥了重要作用。

在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，系统自动处理报销、记账和归档等流程。实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率，让员工的差旅体验更加轻松愉快。

在财务核算场景中，合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少人工操作，提高了财务核算的准确性和及时性。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。

在档案管理场景中，合思提供智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能。解决了企业纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题，让企业的档案管理更加规范、高效。

在费用管控场景中，企业可通过合思平台设定预算上限，对费用进行总额管控。同时系统自动判断消费方案合规性，实时监控费用情况，帮助企业实现精细化成本管控，让企业的每一分钱都花在刀刃上。

成功案例：见证可靠有效

众多企业的成功案例证明了合思合规性财务工具的可靠性和有效性。

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和人力成本等，合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

市场定位：彰显独特地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其合规性财务工具具有独特的市场定位和差异化优势。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其广泛连接的生态，能够与众多合作伙伴共同为客户提供服务，覆盖国内外数百个城市，为企业提供了更加全面、优质的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴为客户提供全方位的服务保障。无论企业身处何地，都能享受到合思专业、高效的服务。

合思产品具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。同时提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让用户在使用过程中无后顾之忧。

总之，合思的合规性财务工具能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同发展，降低运行成本，提高管理效率，保障合规经营。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品功能和性能。

合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思是企业实现财务数字化转型的明智之选。现在新客户可享受为期一个月的免费试用，企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码了解更多信息，抓住机遇，开启财务数字化转型之旅。