在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的费用申报工具为其带来了显著的核心成效，吸引了众多企业的关注。
应用合思的费用申报工具后，北京动力源科技股份有限公司的员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一改变不仅极大地提升了员工的报销体验，还让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力得到了有效降低。此外，合思助力动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，成功打破了数据孤岛，让企业的财务管理更加高效、便捷。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与企业预期的转型效果差距较大。
到了2021年，问题变得更加突出。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现错误。报销数据需要财务手工录入系统，不仅效率低下，还存在合规难的问题。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的情况严重，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套高效的费用申报工具来解决这些难题。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多问题，合思的费用申报工具提供了一套全面而有效的解决方案。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地了解每一笔订单的成本情况。
其次，合思的费用申报工具带来了颠覆性的商旅出行流程重塑。无需报销的模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理的效率和准确性。
最后，合思的费用申报工具具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，实现了多系统之间的数据互通和共享。
显著成效：转型路上的辉煌硕果
合思的费用申报工具为动力源带来了显著的成效和成果。
在员工报销体验方面，员工报销周期大幅缩短，由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一改变让员工不再为漫长的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。同时，员工在报销过程中的操作更加便捷，减少了错误和重复劳动，提升了工作满意度。
在财务人员工作方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，而是可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，提升了财务部门的价值和影响力。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。多系统集成和数据互通，让企业的财务管理更加透明、高效，彻底告别了数据孤岛的困扰。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的费用申报工具给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来展望：持续合作共绘蓝图
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思费用申报工具敏捷、丰富的无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务的发展。随着企业的不断发展和市场环境的变化，动力源相信合思的费用申报工具将能够不断适应新的需求，为企业提供更加优质、高效的服务。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业都通过合思的费用申报工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨选择合思的费用申报工具。现在，您可以免费试用合思的费用申报工具，亲身感受其为企业带来的高效与便捷。让合思的费用申报工具助力您的企业，让有限更有效。
