在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调要加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。在此背景下,数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,犹如一颗重磅炸弹,标志着现代化会计管理模式正经历着全面而深刻的变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程,彻底改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时,还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗,真正实现经济效益和环境效益的双赢。然而,随着试点工作的不断深入,电子凭证全面数字化应用仍面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
为了推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领现代化会计管理的绿色新方向,中国财政科学研究院数字财务研究所等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思凭借其在财务数智化领域的专业解决方案,成为众多企业在现代化会计管理变革中的得力助手。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托,致力于帮助企业挖掘更多净利润,在现代化会计管理领域占据着重要的地位。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,全面满足了企业在现代化会计管理中的各种需求。
作为专精特新企业,合思在发展过程中得到了广泛的认可和支持。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其先进的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。
合思财务收支管理平台:核心功能助力现代化会计管理
合思敏捷的财务收支管理平台具备一系列强大的核心产品/技术功能,为现代化会计管理提供了有力的支持。
差旅申请功能让员工的差旅安排更加便捷高效。员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,平台支持商旅线上订购,员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务,大大节省了时间和精力。
易商卡线下消费功能为企业的日常开支管理提供了便利。员工可以通过易商卡进行办公用品购买等日常开支,实现无纸化报销。发票采集功能则能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误,提高了工作效率。
审核对账功能可对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,节省了审批时间。资金结算功能能快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验。
合思平台:对比传统报销模式优势尽显
与传统报销模式相比,合思平台在现代化会计管理方面具有显著的优势。传统报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象,例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台借助电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
调研显示,大部分企业在报销时仍然采用手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统流程,这极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而合思平台能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,大大提高了工作效率。
从“无需报销分级标准”来看,少数财务数字化水平领先的企业处于L4级别。而合思平台随着数电票和智能化时代的到来,将推动一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路的智能化无需报销。此外,合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,这是其他平台所无法比拟的。
合思平台应用案例:实际效果见证价值
合思平台在不同企业的实际应用中取得了显著的效果和价值,为现代化会计管理提供了有力的实践证明。
某国民经典零食品牌,拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约了200万 + 差旅费用,财务入账效率提升了60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等,为企业的现代化会计管理带来了巨大的变革。
某企业主营业务建设覆盖面广,员工出差频繁,垫资压力大,报销流程繁琐。日均处理大量订单靠财务手工录入、审批和记账,内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,财务人工成本节约了50%,真正实现了企业的降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌,存在数据分散内部多系统、业务流程断裂,每月处理大量单据需打印粘贴,全业务数据打印成本高,票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多且相互独立,数据不互通,实物存档占用物理空间大、成本高,纸质档案录入操作耗时长、易出错,实物凭证与业务分散。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,加速了企业的数字化转型,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思:推动现代化会计管理发展的未来展望
合思在现代化会计管理领域的贡献和价值有目共睹。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,解决了企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多难题。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及,合思平台将推动更多企业迈向高级无需报销级别,实现全场景、全链路的智能化无需报销,促进企业数字化和绿色化协同转型。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。同时,合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系,共同推动行业的进步和发展。
合思秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,努力构建一个更加美好的未来。如果您也想体验合思在现代化会计管理方面的卓越解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
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