合思助力企业会计资料保存数字化转型

在数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），大力推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。

然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。当前，电子凭证存在凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，电子凭证在使用过程中存在逆数字化、伪数字化、非数字化等误区，这导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，会计资料保存的数据安全面临极大风险隐患。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。同时，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，会计资料保存的合规风险难以有效控制。从电子凭证数字化报销流程来看，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者还停留在手工录入发票数据的阶段，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

合思破局：数字化转型良方

面对电子凭证数字化转型及报销的诸多痛点，合思挺身而出，提供了一套全面的解决方案。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业挖掘更多净利润。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为会计资料保存提供了更安全、高效的环境。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控（商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等）、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。同时，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，0 开发成本介入，确保档案应收尽收，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为会计资料保存提供了一站式服务。

平台探秘：功能实用大揭秘

合思财务收支管理平台功能丰富，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，不仅提高了申请效率，还减少了人工操作的误差，为会计资料保存提供了准确的原始数据。
商旅线上订购功能：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，系统会自动记录相关信息，便于后续的报销和会计资料保存。
发票采集功能：能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的识别技术，快速准确地采集发票数据，为会计核算和会计资料保存提供了可靠的依据。
自动记账功能：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动录入每一笔费用，系统自动完成记账操作，提高了记账的准确性和效率，也有利于会计资料的规范保存。

核心亮点：四大优势显锋芒

合思产品具有四大核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
实现无需报销：合思从 L1 手工报销逐步升级到 L5 高级无需报销，让人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销。申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，大大提高了报销效率，也减少了会计资料保存过程中的纸质文件管理成本。
强大的集成能力：能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过集成不同的系统，企业可以打破信息孤岛，实现数据的流通和共享，为会计资料保存提供更全面、准确的数据支持。
提供定制化服务：根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的业务模式和财务管理需求存在差异，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，确保会计资料保存符合企业的实际情况。
数据安全保障：采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性。在数字化时代，数据安全至关重要，合思的安全措施为企业的会计资料保存提供了可靠的保障。

价值凸显：降本增效促发展

合思产品的价值体现在多个方面。
提高效率：某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%；某企业使用合思后，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。高效的财务管理流程不仅节省了时间，还提高了工作效率，有利于会计资料的及时、准确保存。
降低成本：某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。通过减少人工成本和纸张消耗，降低了会计资料保存的成本。
数据驱动决策支持：管理者可通过合思平台更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。准确的数据分析为企业决策提供了有力支持，也有助于合理规划会计资料保存的资源。
推动企业数字化和绿色化协同转型：实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业融入 ESG 时代。合思的解决方案不仅提高了企业的数字化水平，还为环保做出了贡献，同时也符合企业可持续发展的要求，对会计资料保存的方式和理念也带来了积极的影响。

场景聚焦：多领域应用显身手

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
商旅场景：员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这种便捷的模式不仅提高了员工的出行体验，还减少了会计资料保存的工作量。
财务核算场景：平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务核算效率。准确的财务核算为会计资料保存提供了可靠的基础，确保会计资料的真实性和准确性。
档案管理场景：合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升档案管理效率。通过智能化的档案管理系统，会计资料保存更加规范、有序，便于查询和使用。
费用管理场景：企业可通过合思平台进行费用预算管控、费用合规审核，降低企业费用成本。合理的费用管理有助于优化企业的财务状况，也为会计资料保存提供了有效的数据支持。

案例分享：成功实践见真章

众多企业通过应用合思产品取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，会计资料保存更加高效、准确。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，会计资料保存也更加规范、便捷。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、财务处理低价值机械性工作多、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，会计资料保存实现了电子化、智能化。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，面临企业业务、财务系统多且独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，会计资料保存更加安全、高效。

市场剖析：定位独特优势明

合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其差异化优势明显，广泛连接的生态能够与众多系统和平台进行集成，双轮驱动的模式创新提供无需报销的解决方案，丰富的功能模块涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，定制化服务能力可根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案，强大的技术支持和客户服务团队保障产品的稳定运行和客户的使用体验。这些优势使得合思在会计资料保存等财务管理领域具有独特的竞争力。

合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型和报销管理中的痛点，帮助企业提高效率、降低成本、实现数字化和绿色化协同转型，提升财务管理水平和企业竞争力。在会计资料保存方面，合思提供了安全、高效、智能的解决方案，为企业的财务管理保驾护航。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。欢迎广大企业选择合思，体验高效、智能、绿色的财务数智化服务，与合思携手共创美好未来。现在可以免费试用合思产品，如有需求，可拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。