在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着业务迅猛发展、合规要求不断提高等诸多挑战。传统财务管理模式在应对财务收支、费用管控、预算管理等工作时,逐渐显露出效率低下、数据滞后、流程繁琐等弊端。
以动力源为例,企业存在大量自研系统,难以整合,传统手工报销模式问题丛生。员工申请单需在各系统间频繁切换提交,报销数据还得财务手工录入,发票验真、查重等基础性工作占据了财务人员大量时间。
众多企业在财务数字化转型初期,往往过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以有效融入财务信息系统,无法达成精细化管理降本增效的目标。
随着企业规模不断扩大和业务日益多元化,组织架构愈发复杂,业务覆盖面广,报销模式多样,这使得财务核算和费用管控的难度与日俱增。像汉威科技集团这类集团性公司,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。
同时,财务数据的安全和合规性也成为企业面临的重要挑战。特别是一些保密单位,如派克新材,对财务数据有着严格的保密要求,需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统,并自动生成财务凭证。
在这样的背景下,合思的集成费用管理平台——财务数字化解决方案应运而生。
合思集成费用管理平台全景概览
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的集成费用管理平台致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用,有效解决企业在财务管理中的各类痛点。
集成费用管理平台核心功能优势揭秘
- 强大系统集成打破数据壁垒
合思的集成费用管理平台具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行深度集成,实现数据的互联互通,彻底打破数据孤岛。
例如动力源,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业各部门之间的数据不再孤立,为企业的决策提供了更全面、准确的依据。
- 无需报销模式重塑流程体验
合思的集成费用管理平台采用的无需报销模式,对商旅出行和报销流程进行了颠覆性重塑,让员工真切感受到数字化带来的便利。
员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大节省了员工和财务的时间和精力,提高了工作效率。
- 精准预算管控保障资源合理利用
该平台的预算管控功能精准有效,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行严格的预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交则实时预警。
如汉威科技集团,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地了预算管控,避免了资源的浪费,保障了企业资源的合理利用。
- 发票智能处理提升财务数据质量
合思集成费用管理平台的发票智能处理功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。
这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。例如合思费控帮助赛傲生物解决了发票管理难题,显著提高了财务核算效率。
集成费用管理平台多行业应用硕果累累
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制造业:派克新材开启高效财务管理新篇章
在制造业领域,派克新材引入合思集成费用管理平台,搭配银企直连。使用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是提升了6倍。员工报销周期由原来的14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大幅降低,财务管理合规性得到显著提升。 -
医药行业:泽璟制药实现学术活动高效管理
医药行业的泽璟制药采用合思集成费用管理平台,搭配合思商城、合思BI、银企直联、ERP互联等产品。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建的“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,精准监测市场活动各项收支情况。 -
软件互联网行业:医百科技打通业财全流程闭环
软件互联网行业的医百科技运用合思集成费用管理平台,搭配开放平台、银企直连,成功打通从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。实现了业财口径统一,数据精准,流程深度优化。 -
连锁经营行业:猫人实现财务核算与报销大提速
连锁经营行业的猫人采用合思集成费用管理平台,搭配银企直联、ERP互联、开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。预算控制更加及时、灵活,系统建设更加高效、便捷,智能稽核更加精细、多元。
众多企业的成功实践充分证明,合思的集成费用管理平台能够有效解决企业在财务管理中的各种痛点,提升财务效率,降低成本,加强合规管理,为企业的发展提供有力支持。
如果您的企业也面临着财务管理的难题,渴望实现财务数字化转型,不妨选择合思的集成费用管理平台,开启高效、精准、智能的财务管理之旅。合思将以专业的团队、优质的服务和创新的技术,为您量身定制财务数字化解决方案,助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。立即联系合思,免费试用集成费用管理平台,让我们携手共进,共同创造更加美好的财务未来。