在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段，正稳步向财务智能化进阶。而在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一股强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理实现平滑过渡。
企业支出主要分为成本支出和费用支出两大部分。其中，费用支出虽与企业产品无直接关联，但因其存在于每一家企业，涉及企业的每一位员工，故而显得尤为重要。然而，费用报销处理耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，已然成为企业管理中的一大顽疾，而其核心问题就在于费用报销。目前，企业通常采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
面对这些痛点，合思作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商，为企业带来了全方位的解决方案。费用管理软件趋势正朝着更加智能化、高效化的方向发展，合思紧紧把握这一趋势，为企业提供有力支持。
合思：一站式财务数智化解决方案专家
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。在费用管理软件趋势的引领下，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案就像是一把万能钥匙，能够打开企业财务数字化转型的大门。它整合了各种资源和功能，让企业的财务管理更加便捷、高效。通过合思的平台，企业可以实现对费用支出的全面管控，从消费环节到报销入账，再到最终的归档，每一个环节都实现了数字化和智能化。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率，让企业的财务管理更加精准、可靠。
核心功能与优势：解锁费控管理新境界
在费用管理软件趋势中，企业的费控管理转型需要强大的软件和技术支持。合思正是这样的得力助手，它助力企业提升费控管理能力，其“无需报销”模式具有显著的特点和优势。
合思的“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制。通过建立完善的规则和流程，合思能够在费用发生之前进行有效的控制和审批，避免不必要的费用支出。同时，以员工“无感知”为特点的报销体验，让员工在消费过程中无需担心繁琐的报销流程，只需专注于工作。而以智能化为特点的全链路管理流程，则实现了从费用申请、审批、支付到入账的全程自动化，大大提高了工作效率。
合思能够帮助企业从L1手工报销逐步向L5高级无需报销阶段升级。在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这使得员工的报销体验得到了大幅提升，他们可以直接在合思平台上完成消费，费用自动关联到相应的项目和预算，无需再手动填写报销单据。而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。企业可以根据系统提供的数据分析和预警，及时调整业务策略，降低风险，提高决策的准确性。
此外，合思还合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同业绩提升。在费用管理软件趋势下，财务天然具有数字化的力量，合思通过数字化技术快速提升了财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。相比于过去的流程驱动，数据驱动将在企业的财务管理中发挥更重要的价值。合思融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。企业可以通过合思平台实时了解各项费用的支出情况、预算执行情况以及业务的盈利情况，从而为企业的发展提供有力的支持。
多行业应用：合思解决方案显成效
合思的解决方案在不同行业都有着广泛的应用，并且取得了显著的成效。在费用管理软件趋势的影响下，各行业都在积极寻求更加高效的费用管理方式，合思正好满足了他们的需求。
在医药行业，企业面临着诸多挑战。从经营上看，资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下，错误率高，给企业运营带来了很大的阻碍。同时，政策影响下药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困局。中国某知名制药公司与合思合作后，合思为其定制搭建了讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。还智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过这些措施，该制药公司的费用管理更加规范、高效，降低了运营成本，提高了企业的竞争力。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。实施前期主要关注费用的预算情况，实施期间重在对应用的控制，实施后强调费用结算的合规性。中国某上市软件服务公司为提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，与合思合作。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这些功能的实现，让该软件服务公司的费用管理更加科学、精准，提高了工作效率，降低了运维成本。
连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多，报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样。中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有多地的50家连锁餐饮子公司，存在多种费用类型和场景的对公付款业务。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。通过合思的解决方案，该连锁餐饮品牌的费用管理更加集中、高效，提高了企业的运营效率和资金安全性。
在当前的市场环境下，企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也想紧跟费用管理软件趋势，实现财务数字化转型和降本增效，不妨选择合思的产品和服务。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让合思成为您企业财务管理的得力助手，共同开启财务数字化的新篇章。
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