在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场增长空间受限，企业还面临着成本上升的压力。同时，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的背景下，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制成为增加盈利的关键途径。
随着市场环境的不断变化，如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，连锁零售企业需要从粗放式的增长模式向更加精细化的模式转变。而财务管理作为企业管理的核心环节，也面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求，连锁零售企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。接下来，我们将通过鸣鸣很忙的案例，深入了解合思为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，通过“薄利多销”的策略，满足大众对零食的刚需。
零食很忙实行门店标准化机制，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务管理方面，尤其是财务报销流程，却存在着诸多问题。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。该集团月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。旗下10000多家门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，也让员工的报销体验较差。
门店众多，发票审核和回收也成为难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。采购费用分析在这样的报销流程中也难以有效开展。
合思方案：为鸣鸣很忙打造财务数智化引擎
面对鸣鸣很忙的财务报销问题，合思提供了一套全面的财务数智化解决方案。
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无需报销：差旅成本合理收缩
引入合思无需报销解决方案，让差旅报销变得更加高效。员工在移动端进行申请，费标、差标会自动校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也会自动计算。同时，系统实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一方案不仅提高了报销效率，还让采购费用分析能够更加准确地进行。 -
发票管理：高效收票核票
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这大大减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的效率，也为采购费用分析提供了准确的数据支持。 -
自动化核算：精细管理车补
合思的解决方案还实现了汽车补贴的自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这一功能让费用管理更加精细化，有助于采购费用分析的深入开展。 -
银企直联：自动记账付款
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款。同时，凭证自动生成，提高了财务工作的效率。采购费用分析在这样的自动化流程中，能够更加及时和准确。
显著成效：鸣鸣很忙开启财务数智化新时代
在应用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务拓展。
其次，零食很忙的高周转率离不开财务数字化的支持。在合思系统内，采购流程合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低了30%。通过有效的采购费用分析，企业能够更好地控制成本，提高效益。
再者，门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，采购费用分析也能够为企业的供应链管理提供有力支持。
最后，实现了99.9%以上的财务自动化。发票和订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这让财务工作更加高效，也让采购费用分析能够更加深入和全面。
未来展望：连锁零售财务数智化的新征程
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过财务数智化，能够赋能企业的管理决策，挖掘出企业的净利润。
财务数字化需要综合考虑人才、体系、业务模式和系统工具的作用，只有将这些因素有机连接，才能实现效果、效益、效能的最大化。白皮书也鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数字化服务。
对于连锁零售企业来说，积极采用合思的财务数智化解决方案，是适应市场变化、提升竞争力的重要举措。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的便利和价值，不妨免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。采购费用分析将在合思的解决方案下，为企业的发展提供更加有力的支持。
