合思档案：开启智能财务管理新时代

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度在企业间快速扩张。政策导向明确，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了新的挑战。在收票环节，自2016年1月1日起，财政部、国家档案局令第79号肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的企业可以仅以电子形式归档，这意味着电子发票的接收已完全合法合规。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

因数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。数电票必须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。在纸电混合时代，企业面临着诸多困境。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的问题；财务人员则要处理大量档案数据，整理工作耗时耗力，需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复；业务人员出差、招待后的报销纸质票据流程繁琐，耗费大量时间。同时，企业在纸质档案管理上还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。智能财务管理成为企业突破困境的关键。

合思档案：定制化解决方案破难题

合思档案针对企业财务档案管理痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为智能财务管理提供了有力支持。

单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在业务及管理流程的实物流转中，涉及上传纸质原始凭证影像、直联全量电子会计资料、打印少量纸质会计资料等；电轨运行则是线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，会计档案不打印、应收尽收。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它还创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

合思档案：功能全面助力智能财务管理

合思档案功能强大，涵盖多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等方面，全方位支持智能财务管理。

多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案；同时也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还能实现字段映射，查阅便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

档案管理具备权限管理和精准管控的特点，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。

档案应用实现多维检索，满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。还能实现一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。

合思档案：核心亮点铸就智能财务管理优势

合思档案具有多个核心亮点，为智能财务管理提供了坚实保障。

大数据解决方案能够实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等数据提取能力，元数据级检索、海量数据秒级查询的数据查询能力，以及海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制。

在合规性方面，合思档案表现出色。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置；四性检测满足由国家档案局发布《文书类电子档案检测一般要求》中相关四性检测要求。

合思档案支持数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。

实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。在“纸电混合”阶段，基于会计档案原文件保管要求，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

合思档案：为不同角色创造智能财务管理价值

合思档案为不同角色带来了显著价值，推动企业智能财务管理水平提升。

对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。还能降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案支持审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。让财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

合思档案能帮助企业显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印。是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

合思档案：典型场景彰显智能财务管理实力

合思档案在多个典型场景中展现出强大的应用能力，为智能财务管理提供了有力支撑。

在企业日常报销场景中，合思档案的证据链完整性解决方案可发挥作用。依照报销业务的关联规则，如发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等，对归档数据清单中的发票、报销单、回单、凭证等进行关联匹配，通过规则引擎将凭证、发票、业务单据、银行回单等进行组装，检测档案证据链的完整性，确保涉及资金类的业务包含回单、凭证与回单关联金额相符、涉及报销的业务包含发票、凭证与发票关联金额相符等。

在企业档案调阅场景中，共享调阅解决方案可满足多维度、多视角、多渠道档案调阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，财务人员可进行多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询；业务人员可进行授权检索、授权借阅；审计人员可使用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅；管理人员可查看统计报表、图表展示。

在数电票管理场景中，合思档案的数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。在获取环节，企业/员工可通过税务数字账户、电子邮箱、二维码等方式获取，还支持手工下载pdf/fod，自动匹配、验证解析、验真查重、自动下载xml文件；在业务环节，完成上传、业务流转、回写业务信息等操作；在入账环节，实现财务入账和档案归档；在归档环节，进行回写业务信息、发票查询辅助复核等操作。

在实物档案管理场景中，实物备查功能可实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。例如在打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程中，流程可逆，可根据实际档案管理场景搭配。支持集团共享，批量作业，多人并发装盒，实时监控实物档案归档进度。提供极简管理，低碳环保的服务，服务单套制，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。

合思档案：成功案例见证智能财务管理成效

合思档案通过众多成功案例，证明了其在智能财务管理方面的卓越成效。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄的解决方案。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标良好，如凭证总量14W + 、单据总量50W + ，以某月入库数据为例，数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次、单据与单据关联次数800亿次。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储，OCR识别附件和回单，自动提取发票/回单台账，存储发票/回单原文文件；业务完整性检测，系统取代人工方式，灵活搭建检测方案，智能检测会计档案的完整性；单套制落地，混序归档 + 银行回单分类归档，以单套制推进档案无纸化。管理成效显著，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如整理环节繁琐、档案数据未有效整理利用、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案，广泛连接，标准统一，接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案，即开即用，应收尽收；业务检测方案，精细化至元数据层级的关联规则引擎，站在财务视角配置符合“四流合一”的数据检测方案；跨系统调阅方案，通过业务系统与档案系统的调阅交互，可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。管理成效显著，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一面临低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票处理耗时费力；存储环节实物存档占用空间，受环境因素影响易损坏；整理环节财务账表归档装订复杂，易出错；利用环节实物凭证与业务分散，查阅繁琐，档案借还状态更新不及时等问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案，按照归档范围、归档标准梳理业务档案归档场景，实现应收尽收，统一数据标准，灵活运用动态API接口；智能化制档方案，搭建全业务版式文件自动生成及归档，搭配可视化关联规则配置，搭建业务证据链；电子原文件独立管理，完成电子票据的合规存档。管理成效显著，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案：市场定位与差异化优势凸显智能财务管理价值

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它创立于2014年，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案的基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，具有广泛的客户基础和市场认可度。

合思档案拥有强大的技术实力，具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，在技术和安全方面有保障。

合思档案的单套制解决方案符合全新的数字化时代下文件管理模式的发展方向，在相关档案著名学者发布的研究中，明确“单轨制”“单套制”是适应数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式，是我国电子文件管理模式调整的目标和方向，合思档案在这方面具有前瞻性和领先性。

合思档案是企业解决财务档案管理难题的得力助手，能帮助企业实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断优化和升级，持续满足企业日益增长的财务档案管理需求，为企业提供更加优质、高效的服务，在推动企业数字化建设方面发挥更大的作用。众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育等都已选择合思档案，享受其带来的数字化转型红利。现在就行动起来，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，选择合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章。您还可以通过微信公众号和微信小程序了解更多信息，添加合思小助手，扫码关注合思，获取最新动态和优惠活动。立即免费试用合思档案，体验智能财务管理的魅力！