在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚底蕴和强大实力的企业，在这场转型浪潮中也面临着诸多挑战。今天，就让我们一同走进动力源的财务数字化转型之旅，看看合思是如何凭借其卓越的解决方案，助力动力源实现飞跃，同时加强差旅费用监督的。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务数字化转型方面遇到了难题，尤其是在差旅费用监督等方面，急需高效的解决方案来应对。
动力源业务背景现状与痛点剖析
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型显得尤为重要。对于动力源这样的大型企业来说，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，是提升企业核心竞争力的关键。然而，面对复杂多样的业务需求，动力源在财务管控方面存在诸多痛点。
企业的差旅活动频繁，涉及的费用种类繁多，差旅费用监督难度较大。传统的管理方式不仅效率低下，而且容易出现数据不准确、流程不透明等问题，难以实现对差旅费用的有效管控。此外，动力源还面临着财务流程繁琐、各系统之间数据割裂等问题，导致企业在财务管理上难以做到高效协同，无法充分发挥有限资源的最大效益。
合思解决方案打造财务数字化新生态
针对动力源的这些痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。在差旅费用监督方面，合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
通过这种方式，合思能够实时监控差旅费用的发生情况，确保每一笔费用都在合理的范围内。同时，数字化的管理方式也提高了差旅费用监督的透明度和准确性，有效避免了不必要的费用支出。
解决方案实施过程稳步推进
合思在为动力源实施解决方案时，采用了分阶段推进的策略。首先，从消费场景的覆盖入手，逐步将其解决方案嵌入动力源的财务信息系统。通过与动力源现有的业务系统进行对接，合思确保了数据的无缝流转和系统的高效协同。
在差旅费用监督方面，合思先对动力源的差旅业务流程进行了全面梳理，明确了各个环节的关键控制点。然后，根据这些控制点，在系统中设置了相应的规则和审批流程，实现了对差旅费用的实时监控和动态管理。随着系统的逐步上线和优化，合思不断完善差旅费用监督的功能，提高系统的稳定性和可靠性。
实施成果显著效益提升明显
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。在差旅费用监督方面，动力源实现了300%的效率提升，这意味着企业能够更快地处理差旅费用相关的业务，提高了工作效率。同时，通过对差旅费用的有效管控，动力源节约了50%的人员成本，员工报销周期也缩短了3周，大大提高了员工的满意度。
此外，通过合思的解决方案，动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。在差旅费用监督的严格管控下，企业的财务管理更加规范，风险得到了有效控制。
动力源高度评价合思解决方案
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在差旅费用监督方面，合思的系统不仅提高了工作效率，还为企业提供了准确、及时的财务数据，帮助企业做出更加科学的决策。
动力源相关负责人表示，合思的解决方案为企业的财务数字化转型提供了有力的支持，尤其是在差旅费用监督方面，让企业看到了实实在在的成效。未来，动力源将继续与合思保持紧密合作，共同推动企业的发展。
行动号召开启财务数字化转型之旅
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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