在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上曾面临诸多挑战。而合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的费用申报工具和全方位的财务数智化解决方案，成功助力动力源解决了财务数字化难题，实现了降本增效和合规经营。
动力源：业务背景下的财务痛点
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差，成为员工和财务人员的困扰。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作耗费了大量时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票验真、查重等工作也都需要手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，决策的及时性和准确性受到影响。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务处理的难度。
合思方案：破解动力源财务困局
系统集成：搭建数据互通桥梁
合思通过先进的费用申报工具，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，为企业的财务管理提供了更准确、及时的数据支持。
无需报销：革新消费报销模式
合思的无需报销方案为动力源带来了全新的消费报销体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了财务处理效率。
强大连接：打破数据流转障碍
合思的费用申报工具具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理更加高效、便捷。
实施步骤：携手推进财务转型
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，逐步推进系统集成和功能应用。在项目实施过程中，合思首先对动力源的业务流程进行了全面梳理和优化。结合合思的产品功能，为动力源定制了适合其业务需求的解决方案。
合思的项目经理周晓培在项目中发挥了重要作用。面对项目要求高、时间要求紧的压力，周晓培带领团队克服了各种困难。他们与动力源的关键用户朝夕相处，深入了解企业的实际需求，共同推进项目的各个阶段。通过双方的紧密合作，确保了项目的顺利实施和系统的稳定运行。
显著成效：动力源的财务新突破
操作体验革新：效率大幅提升
通过合思的费用申报工具实现多系统集成，数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项，提高了工作积极性和满意度。
成本节约：人员成本减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供了更有力的财务保障。
员工体验优化：填报时间缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验，让员工更加专注于业务工作。
合规管控：费控更精准
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，使财务工作更加高效、准确。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其费用申报工具能为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在寻找一款高效、便捷的费用申报工具，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的费用申报工具，亲身感受其为企业财务管理带来的变革。让合思助力您的企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，让有限更有效。
