在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。
合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在众多成功的客户案例中，北京动力源科技股份有限公司的故事尤为典型，接下来就让我们一同走进这个精彩的采购费用管理转型案例。
动力源：采购费用管理困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展和业务的日益复杂，原有的系统逐渐暴露出诸多问题。
在采购费用管理方面，动力源面临着多系统操作体验差的困境。员工需要在不同的系统中切换操作，手工录入大量的数据，不仅效率低下，而且合规性难以保证。同时，系统之间存在严重的壁垒，数据分散、信息滞后，导致业务部门与财务部门之间的沟通成本增加，决策效率受到影响。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这使得采购费用管理的难度进一步加大，原有的系统无法满足企业精细化管理的需求，与企业预期的数字化转型目标差距较大。
合思方案：精准破解采购费用管理难题
面对动力源在采购费用管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种数据同步的方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加准确地掌握采购费用的流向和使用情况。
合思提出了无需报销的创新模式。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险。
合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
通过实现多系统集成，合思为动力源打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作的时代，为企业提供了一站式的采购费用管理新体验。
显著成效：采购费用管理质的飞跃
合思的解决方案为动力源的采购费用管理带来了显著的成效，用数据和事实证明了其价值。
在员工报销效率方面，动力源员工报销周期大幅缩短。应用合思财务数字化解决方案前，员工报销周期普遍为4周，而应用后，报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的资金压力，还提高了员工的工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
对于企业管理者来说，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现采购费用管理中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
展望未来：合思引领采购费用管理新潮流
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，成功帮助动力源解决了财务数字化转型过程中采购费用管理的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。随着技术的不断进步和市场需求的变化，合思将持续投入研发，为更多的企事业单位提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升核心竞争力。
众多像动力源这样的企业已经通过选择合思实现了财务数字化的飞跃，在采购费用管理方面取得了显著的成效。如果您的企业也正在为采购费用管理问题而烦恼，不妨选择合思，让您的企业在财务数智化的道路上迈出坚实的步伐，实现有限资源的更有效利用。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启采购费用管理的新篇章！
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