合思助力企业实现高效资金管理

合思助力企业实现高效资金管理
在当今企业发展的进程中,随着业务复杂度的不断提升,传统财务报销和管理模式的弊端逐渐凸显。许多企业面临着各种各样的痛点,如动力源有大量自研系统,整合困难,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散且信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复;汉威科技集团作为集团性公司,存在成本增效和预算管控难题,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大;派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展需要财务在业务成本管控上提供更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力增大,作为保密单位对数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄;江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属统计困难。

面对这些企业在财务数字化转型方面的重重困境,合思提供了全面且有效的解决方案。

合思全景式解决方案破局企业痛点

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
针对不同企业的具体痛点,合思推出定制化方案。为动力源将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步;为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,建立合同管理台账,支持发票智能校验和自动生成凭证。
在多系统集成方面,合思费控展现出强大的连接能力,能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现数据互通,打破数据孤岛,极大地提升了企业运营效率。
合思的解决方案还注重流程优化和自动化。无需报销模式让员工真切感受到数字化的便利,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

合思产品功能模块大揭秘

  • 合思费控
    支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,具备预算管控、费用标准设置、发票管理等功能,能够实现对企业费用的精细化管理。
  • 合思商城
    聚合多种商旅和采购资源,提供同屏比价功能。员工可在商城内进行因公消费,且消费受申请单和差标管控,无需垫资,真正实现采购即报销。
  • 合思BI
    提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成多维度的费用分析报表,为企业管理者提供决策依据,助力企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息。
  • 银企直联
    实现企业与银行系统的直连,财务可一键付款,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。

合思产品核心亮点闪耀

  • 无需报销革新体验
    颠覆性重塑商旅出行流程,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,消费即合规,财务处理流程大幅简化,效率显著提高。
  • 强大系统集成能力
    通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
  • 智能发票管理护航
    支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况,提升财务数据真实性、准确性及及时性。
  • 灵活预算管控有道
    可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控,实时监控预算执行进度。

合思产品为企业创造多元价值

  • 效率提升显著
    显著缩短员工报销周期,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升90%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,动力源会计人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%。
  • 成本降低明显
    通过费用标准控制、预算管控和同屏比价等功能,降低企业的差旅、采购等成本,赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城预订机票等有效降低差旅成本。
  • 合规经营保障
    确保企业财务数据的真实性、准确性和及时性,杜绝假票、错票、重票,满足税收征管数字化、智能化下的财税合规要求,加强企业内部的风险管控。
  • 业财融合深化
    实现业务数据与财务数据的实时互通和共享,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,为业务决策提供有力支持。

合思产品典型使用场景呈现

  • 商旅出行全程数字化
    员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一对账结算,实现全程数字化管理。
  • 销售费用精细管理
    对销售部门的费用进行精细化管理,包括差旅费、招待费、市场推广费等,通过预算管控和费用标准设置,确保费用支出合理合规,同时可实时统计和分析销售费用数据,为销售策略调整提供依据。
  • 对公付款规范管控
    规范合同管理流程,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现对公付款与合同的关联,加强对公业务管控,防止超额付款。
  • 预算管控全流程线上化
    从预算的编制、执行到分析实现线上全流程流转,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行情况,对超预算情况进行预警。

合思产品成功案例见证实力

  • 动力源
    使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
  • 汉威科技
    应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
  • 派克新材
    采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。
  • 江西中机
    运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。

合思市场定位与差异化优势突显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
其差异化优势明显,拥有广泛连接的生态,可与众多第三方系统实现无缝对接;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,颠覆传统报销模式;具有丰富的行业经验和成功案例,能够根据不同行业、不同企业的特点提供定制化解决方案;产品功能强大且灵活,可满足企业多样化的财务数字化需求。

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的实践经验,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。在当前经济环境下,随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。

现在就选择合思,开启企业财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化浪潮中抢占先机,实现跨越式发展。您还可以免费试用合思的产品,亲身体验高效资金管理带来的变革。

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captaincaptain
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