在当今竞争激烈的商业环境中，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键路径，而财务数字化管理更是其中的核心要素。它不仅能够提高企业财务管理的效率和准确性，还能为企业的战略决策提供有力支持。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业实现财务数字化方面积累了丰富的经验和众多成功案例。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。接下来，让我们走进赛傲生物与合思的合作案例，深入了解合思如何助力企业实现财务数字化转型。
赛傲生物：传统财务流程的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。该企业专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域有着独特的地位。然而，在企业发展过程中，赛傲生物的传统财务流程逐渐暴露出诸多问题。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍依赖手工填制纸质单据，且模板单一。员工在进行差旅费用申报时，需采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门在物品采购审核方面，流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。
财务部门更是面临着巨大的压力。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都耗费在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以向业务侧提供及时的决策依据。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，赛傲生物急需一套科学合理的费用申报规范和财务数字化解决方案。
合思方案：定制化的财务数字化破局之道
面对赛傲生物的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
– 项目管理全流程数字化
合思将项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。在立项申请过程中，系统会关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，并自动生成项目台账。这使得项目信息更加集中和透明，便于企业进行统一管理和监控。
在日常项目费用执行方面，由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行实时管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，企业可以直接跟踪项目费用的进度，确保费用支出在预算范围内。
结合项目管理系统里的时间计划和需求计划，合思还实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更好地评估项目的效益和成本，优化资源配置。
– 便捷高效的费用报销体系
合思费控提供了移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地通过移动端或电脑端发起报销申请。审批流转路径清晰显示，不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这种便捷的报销方式，大大提高了员工的报销效率，减少了报销周期。
此外，合思还帮助赛傲生物建立了规范的费用申报规范。细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。同时，将个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，使费用申报更加清晰和准确。
– 重塑采购流程
合思协助赛傲生物重塑了采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联起来。每个申请单都可追溯付款的进度和历史支付记录，建立了采购管理和台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一线上管理。
采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这不仅提高了采购效率，还加强了对采购成本的控制，确保了财务数据的准确性和及时性。
合作成果：显著提升企业运营效率
通过应用合思的解决方案，赛傲生物在财务数字化方面取得了显著的成果。
– 报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这使得员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，同时也减轻了财务部门的工作压力。
– 费用管理精细化
细化费用管理颗粒度和规范费用申报规范后，赛傲生物能够更加精准地控制费用支出。不同类型的费用申请和报销分类明确，便于企业进行统计和分析，为企业的成本控制提供了有力支持。
– 采购流程优化
重塑采购流程后，申请、采购、付款等环节更加流畅和透明。采购进度得到有效控制，采购成本得到合理降低。同时，统一的开票结算和自动制证功能，提高了财务处理的效率和准确性。
– 业务决策支持
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这使得企业能够更加敏锐地应对市场变化，做出更加科学的决策。
合作展望：携手共创财务数字化未来
赛傲生物在与合思的合作中，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。随着企业的发展，赛傲生物与合思有望在更多领域展开深入合作，进一步推动企业的财务数字化转型。
众多像赛傲生物这样的专精特新企业选择合思实现财务数字化转型并取得显著成效，其他企业也可以借鉴其成功经验，选择合思开启财务数字化之旅，提升企业的竞争力和运营效率。合思以其专业的财务数智化解决方案和优质的服务，能够为不同行业的企业提供量身定制的财务数字化服务，助力企业实现降本增效、合规经营的目标。
