在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其专业的服务和先进的技术，成为了该领域的重要力量。
合思作为一家专精特新企业，以客户为中心的服务理念贯穿始终。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有力地推动着企业财务数字化转型的进程。
动力源：转型之路上的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内颇具影响力。
动力源规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源面临着一系列痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。在这样的背景下，动力源对于实现费用申报规范、推进财务数字化转型的需求愈发迫切。
合思方案：精准解决动力源难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计。合思强大的系统连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为费用申报规范提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：简化流程提升体验
合思的无需报销方案让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。此外，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，如拍照、扫码、录入等操作变得更加便捷，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步规范了费用申报的流程。
转型成果：显著效益见证价值
动力源在使用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
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效率提升：报销周期大幅缩短
通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，减少了资金占用的时间，同时也提高了员工对企业财务管理的满意度，有助于提升员工的工作积极性。 -
成本节约：会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了极大的降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。 -
合规管控：审批有依据结算更统一
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员从繁重的基础工作中解脱出来，能够更加专注于财务管理的核心工作。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正实现了费用申报规范和财务管理的精细化。
合思愿景：助力更多企业转型
合思凭借专业的解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理，为动力源的费用申报规范提供了有力保障。
未来，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务。凭借其在财务数智化领域的深厚积累和强大实力，合思将为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
众多像动力源这样的企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型的飞跃，您的企业也可以加入其中，与合思携手共创美好未来。立即行动起来，选择合思，开启您企业的财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验费用申报规范带来的便捷与高效。
