在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。近期对企业的调研显示，成本和费率上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择。2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，企业超标现象十分突出，成本控制风险愈发严峻。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计占比高达54.51%。在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点也十分显著。有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益突出。
面对这些痛点，合思的费用控制平台提供了全面的解决方案。
合思全场景解决方案，一站式化解费控难题
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其费用控制平台基于敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的费用控制平台解决方案涵盖了从预算管控、消费标准控制到报销结算、数据分析等全流程，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。该平台聚合消费平台沉淀了6000多家企业数据，通过对这些数据的深度分析，能够为企业提供更精准的费控及差旅管理建议。
此外，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
核心功能亮点，彰显平台独特优势
合思的费用控制平台具有众多核心功能亮点，彰显了其独特的优势。
– 强大预算管控
2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能能够有效帮助企业合理规划费用，避免超支。
– 消费标准自动控制
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。通过自动控制消费标准，企业能够确保员工的差旅消费符合规定，降低成本。
– 合思商城“合力省”功能
企业可以将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能不仅能够激励员工节省费用，还能提高员工的满意度。
– 流程自动化功能
通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化计算和报销。这一功能大大提高了工作效率，减少了人工错误。
多维度收益，助力企业全面发展
企业使用合思的费用控制平台能够获得多方面的收益。
– 降本增效
企业通过提前预定、同性同住等消费策略，以及免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证等数字化手段，有效降低成本，提高效率。如2023年1 – 7月，合思费控平台中，免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%，环比增长了100%以上；线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。
– 合规管控
合思平台能够对发票进行严格的合规性校验，降低发票合规风险。同时，通过预算管控和消费标准控制，减少超标订单，确保企业费控及差旅管理合规。
– 数据分析
合思BI提供丰富的分析主题，如“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”等，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为管理决策提供数据支持。
– 员工体验
员工可通过合思商城免垫资消费，且有更多的消费选择，还能获得“合力省”奖励，提高员工出差积极性和满意度。
典型场景应对，贴合企业实际需求
合思的费用控制平台能够应对企业在费控及差旅管理中的多种典型场景。
– 员工出差场景
员工可通过合思商城移动端申请，在偏远地区也能便捷消费，免垫资开票，解决长期出差的借款、报销问题。如某上市公司员工使用合思解决方案后，报销效率提升300%。
– 财务核算场景
财务月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省大量时间。如某连锁企业财务使用合思商城后，不再接到员工投诉，且对账效率有了一定提升。
– 企业管理场景
多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。如合思商城“合力省”功能，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
– 差旅补贴场景
通过合思流程自动化引擎，实现差旅补贴自动计算、送审，有效规避员工虚填、错填，提高员工和财务的体验。如某企业使用该功能后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
成功案例分享，见证平台卓越成效
众多不同类型的企业使用合思的费用控制平台都取得了显著的成效。
– 某L5级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
– 某连锁经营上市公司，接入合思商城与某TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。
– 某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”功能，在疫情放开酒店价格上涨的情况下，既提高了员工满意度，又为企业省钱，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
– 某企业通过合思流程自动化引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的费用控制平台正是企业的理想选择。
合思拥有专业的研发团队和服务网络，能够为企业提供定制化的解决方案和优质的服务，帮助企业快速实现费控及差旅管理的数字化转型。众多企业的成功案例证明了合思费用控制平台的有效性和可靠性，选择合思，就是选择成功。现在就免费试用合思的费用控制平台，关注合思，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
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