在当今这个数字化风起云涌的时代，企业正处于一个充满挑战与机遇的十字路口。提升财务效率、加强成本管控、实现业财融合等难题，如同横亘在企业发展道路上的巨石，亟待解决。财务数字化转型，已然成为企业顺应时代潮流、谋求长远发展的必然选择。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的一颗璀璨明星，凭借其先进的技术和丰富的实践经验，为众多企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供着全方位的财务数智化服务。众多专精特新企业纷纷将信任的一票投给合思，在财务数字化转型中收获了显著成效，开启了企业发展的崭新篇章。而合思的费用申报工具，更是在这一过程中发挥着至关重要的作用。
动力源：数字化转型前的困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图以此提升财务管理水平。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间如同一个个孤立的小岛，存在着高高的壁垒，与预期的转型效果相差甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以及时掌握准确的财务信息。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些问题就像一团乱麻，让动力源的财务管理陷入了困境。而此时，一款高效的费用申报工具就显得尤为重要。
合思：定制化解决方案破难题
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中费用申报工具发挥了核心作用。
合思首先从打破数据孤岛入手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，不同系统之间的数据不再孤立，为企业的财务管理提供了更全面、准确的数据支持。
合思推出的无需报销模式，彻底革新了动力源的费用申报流程。业务人员因公消费时，无需再垫资、开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让费用申报变得轻松简单，大大提高了工作效率。
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。动力源的员工再也不用在各个系统之间来回奔波，使用费用申报工具就能轻松完成各项操作。
在预算管控方面，合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，则会提交实时预警。这种精准的预算管控，让动力源能够更好地控制成本，避免不必要的支出。
动力源：转型成果显著
合思的解决方案，尤其是费用申报工具，为动力源带来了翻天覆地的变化。
动力源员工的报销周期发生了质的飞跃。原来普遍需要4周才能完成的报销流程，如今在费用申报工具的助力下，缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，极大地提高了员工的工作体验和满意度，也让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员再也不用为繁琐的报销审核和数据录入工作而烦恼，能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面革新。财务制度得以更好地落地执行，管理者能够实时掌握准确的数据信息，对业务运营及时进行调整和优化。动力源的财务管理不再是盲人摸象，而是能够做到心中有数、有的放矢。
合思的解决方案帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提升了企业的财务管理水平。动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思：未来展望与行动号召
合思的财务数字化解决方案，尤其是费用申报工具，为动力源等企业带来了显著的效率提升和成本节约，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。合思深知，在财务数字化转型的道路上，没有终点，只有不断地前进和探索。合思将加大研发投入，提升费用申报工具的性能和功能，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的费用申报工具，开启属于您的财务数字化转型之旅。众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型的突破，您还在等什么呢？赶快行动起来，拥抱财务数字化，让企业发展更上一层楼。现在，您可以免费试用合思的费用申报工具，亲身感受它的强大功能和便捷体验！
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