在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。然而,许多企业在转型过程中面临着诸多困境。传统财务模式下,多系统林立如同一个个信息孤岛,数据难以流通;报销流程繁琐,让员工和财务人员都苦不堪言;预算管控困难,使得企业成本难以有效控制。
比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式效率低下且问题频发;汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。同时,企业在财务数字化转型初期,常常过于关注系统的流程和功能,却忽略了根本问题,导致管理方案难以融入财务信息系统,无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。
疫情的爆发更是让企业对财务数字化的需求变得更加迫切。像海威茨,在疫情期间由于居家办公和财税合规监管要求,急需实现财务数字化。另外,业务的快速增长和组织的不断扩张,也让企业原有的财务管理模式力不从心。例如医百科技,在业务量急剧增加后,原有的手工操作流程和财务管理模式已无法支撑企业的发展。
而合思,作为一家专注于电子账务管理的企业,为企业提供了全面的解决方案,助力企业解决财务痛点,实现数字化转型。
全面方案击破痛点
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打通系统数据壁垒
合思深知企业多系统集成的难题,它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。通过这种方式,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,让企业的数据流动起来,提高了运营效率。 -
革新报销模式
合思推出的无需报销解决方案,为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都从中受益,大大简化了报销流程,提高了工作效率。 -
精准预算管控
合思提供的预算管控解决方案,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警。汉威科技通过该方案,有效落地了预算管控,避免了费用失控。 -
智能发票校验
合思费控具备强大的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,泽璟制药就通过该功能解决了发票复核难题,确保了财务数据的准确性。
多元功能一应俱全
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全流程费控管理
合思费控拥有费用申请、报销、审核、归档等全流程管理功能。同时支持多端报销,移动端和电脑端并行,员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度也能实时掌控,让费用管理更加便捷高效。 -
海量商旅资源聚合
合思商城聚合了海量商旅资源,提供同屏比价功能。员工可根据差标进行订购,因公消费无需垫资。尚品食品员工通过合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,不仅无需垫资,而且预订条目发生即合规,提升了员工的出行体验。 -
多维报表数据生成
合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步费用情况。这为管理者提供了及时的数据决策依据,李群自动化通过合思BI实现了报表数据统计效率提升50%,让管理者能够更好地掌握企业财务状况。 -
强大系统集成能力
合思的系统集成功能强大,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行广泛连接。实现了数据互通和业务协同,中亦科技合思费控落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,提升了企业的整体运营效率。
核心亮点闪耀优势
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广泛连接生态
合思能够与企业的多个系统进行深度集成,打破数据壁垒,实现数据的实时共享和流转。为企业提供一站式的电子账务管理数字化解决方案,让企业的财务信息在各个系统之间畅通无阻。 -
双轮驱动模式创新
合思结合先进的技术和创新的业务模式,为企业提供更高效、更智能的财务服务。无需报销模式的应用,颠覆了传统的报销流程,为企业带来了全新的体验。 -
便捷入账归档方案
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工满意度。同时减轻了财务人员的工作负担,提升了财务工作效率和合规性,确保每一笔账务都清晰准确。 -
敏捷收支管理平台
合思的财务收支管理平台能够快速响应企业的需求变化,提供灵活的配置和定制化服务。帮助企业实现精细化的电子账务管理,让企业能够根据自身情况进行调整和优化。
显著价值提升效益
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效率大幅提升
合思产品为企业带来了显著的效率提升。大幅缩短了员工报销周期,提高了财务核算和付款效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的资金流转更加顺畅。 -
成本有效节约
合思产品减少了人工操作,降低了人力成本。同时通过预算管控和费用标准控制,有效降低了企业的运营成本。派克新材核算效率提升6倍,赛傲生物差旅预算节省100万元,为企业节省了大量的资金。 -
合规经营保障
合思加强了财务合规管理,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,确保每笔费用透明合规,为企业的合规运营提供了有力保障。 -
数据决策支持
合思为企业管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助管理者做出更科学、更高效的决策。可孚医疗通过合思的报表功能,管理层能够实时掌握费用情况,为决策提供了数据依据,让企业的决策更加精准。
典型场景广泛应用
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商旅出行无忧
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,无需垫资,消费受申请单和差标管控,实现合规消费。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用合思产品,提升了员工体验和管理效率,让商务出行更加便捷。 -
销售费用精细管理
合思对销售费用进行精细化管理,包括费用预算、报销审核、成本分析等。确保销售费用的合理使用和有效控制,医百科技通过合思费控实现了销售收款效率提升60%,让销售业务更加高效。 -
预算全流程管控
从预算的编制、执行到监控,合思实现了全流程的预算管理。实时掌握预算执行情况,及时进行预警和调整,汉威科技通过合思的预算管控解决方案,有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加科学。 -
系统集成协同运作
合思将企业的多个系统进行集成,实现了数据的互联互通和业务的协同运作。中亦科技合思费控与HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,提升了企业的整体运营效率,让企业的各个部门之间更加协同。
成功案例见证实力
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动力源:转型典范
动力源通过合思的财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,成为了企业财务数字化转型的典范。 -
汉威科技:管控升级
汉威科技应用合思费控后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管理更加精细。 -
派克新材:效率飞跃
派克新材借助合思系统,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,让企业在行业中脱颖而出。 -
亿嘉和:流程闭环
合思费控帮助亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,让企业的管理更加高效。
市场定位独具优势
合思致力于为企事业单位提供电子账务管理数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位、一站式的财务数字化服务,满足企业多样化的需求。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同业务场景和管理需求进行个性化配置,为企业提供量身定制的解决方案。同时,合思拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务保障,确保企业的财务数字化转型顺利进行。
合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,为众多企业解决了电子账务管理数字化转型过程中的难题,带来了显著的价值提升,是企业实现财务数智化的可靠伙伴。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更高效、更智能的电子账务管理数字化解决方案,助力企业在未来的市场竞争中取得更大的优势。
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,企业选择合思,将能够快速实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,创造更大的价值。现在就行动起来,选择合思,开启企业电子账务管理数智化的新篇章,还可免费试用,让有限的资源发挥更有效的作用。
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