在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为一家成立于1995年的高端制造企业,在行业中占据着重要地位。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。公司拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。然而,即便如此实力雄厚的企业,在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战。而合思报销,凭借其卓越的解决方案,为动力源的财务转型提供了强有力的支持。
业务困局:探寻财务数字化转型密码
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。对于动力源这样的大型企业来说,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。然而,面对复杂的业务需求,动力源在原有的财务模式下逐渐暴露出一些问题。原有的财务模式管理效率低下,成本控制困难,难以满足企业日益增长的发展需求。在这种情况下,动力源急需一套能够有效解决这些问题的财务数字化解决方案。
合思方案:无需报销打造财务新生态
合思报销为动力源量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,同时引入了合思费控等产品。通过事前规划和实时的风控体系,合思报销能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
系统嵌入:逐步升级财务流程
合思报销将敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源企业全球化业务相结合,逐步对原有财务流程进行改造和升级。在实施过程中,合思报销团队深入了解动力源的业务特点和财务需求,将系统逐步嵌入企业的财务流程中。通过与动力源的密切合作,合思报销确保了系统的顺利实施和稳定运行,为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成效:效率成本双丰收
合思报销的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。动力源实现了300%的效率提升,这体现在财务处理流程的各个环节,如报销、记账等。原本繁琐的报销流程变得更加简便快捷,大大提高了财务人员的工作效率。同时,合思报销节约了50%的人员成本,减少了人工操作和审核环节,使人力资源得到更合理的配置。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周,这不仅提高了员工的满意度,还增强了员工的工作积极性。
客户心声:敏捷响应助力全球化
动力源对合思报销的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思报销总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思报销的专业团队能够及时响应动力源的需求,为其提供优质的技术支持和服务。这种良好的合作关系,为动力源的财务数字化转型提供了有力的保障。
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