在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的高效性和规范性的需求日益增长。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，自2010年成立以来，一直专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，并于2021年7月入选上海市专精特新企业。然而，在企业发展过程中，赛傲生物也面临着诸多财务难题。而合思财务数字化解决方案的出现，如同一场及时雨，助力赛傲生物解决了这些难题，实现了降本增效，同时也做到了费用申报规范。
赛傲生物：业务困境待破局
赛傲生物在业务发展过程中，采购、支付、报销等环节相互独立的问题逐渐凸显。此前，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程的割裂使得费用管控难度增大，财务风险也随之升高。
员工差旅是高频使用场景，但员工仍需采用纸质单据填报申请，这不仅导致审批流程漫长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度常常被延迟。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都耗费在事务性工作上。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以给业务侧提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物急需一套能够实现费用申报规范的解决方案。
合思方案：精准把脉开良方
合思针对赛傲生物的情况，提供了一套全面且具有针对性的解决方案，以实现费用申报规范。
在项目管理方面，项目管理过程分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为保证项目信息完整性，在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。若涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这些措施，从源头上保证了费用申报规范。
合作推进：高效上线展实力
2021年9月，赛傲生物与合思展开了财务数字化合作。令人瞩目的是，仅用了3个月时间，合思的解决方案就完成了上线。这充分展示了合思在项目实施方面的高效能力和专业水平，也为赛傲生物尽快实现费用申报规范争取了时间。
在实施过程中，合思团队与赛傲生物密切沟通协作，深入了解企业的业务流程和需求，对系统进行了针对性的配置和优化。从系统的部署到员工的培训，每一个环节都严谨有序，确保了系统能够顺利上线并稳定运行，为赛傲生物的财务管理带来了新的变革，也为费用申报规范奠定了坚实的基础。
显著成效：降本增效显威力
赛傲生物采用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益，费用申报规范也得到了有效落实。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。通过移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的报销体验，也使得费用申报更加规范、透明。
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得费用申报更加准确、规范。
在采购流程方面，合思助力赛傲生物进行了重塑，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列措施，使得采购流程更加规范、透明，也保证了费用申报的规范性。
客户评价：高度认可促转型
赛傲生物相关负责人表示：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效，费用申报规范也得到了很好的落实。”
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，让我们一起开启财务数字化转型之旅，实现降本增效的目标。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业财务管理带来的变革和价值，确保费用申报规范在企业中得到有效执行。
