在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角，成为众多企事业单位的信赖之选。
合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，其全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局，展现出强大的服务能力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这不仅体现了市场对其的认可，也为其持续创新发展提供了坚实的资金保障。合思在财务数智化领域的影响力，正助力越来越多的企业解决财务难题，而赛傲生物便是其中之一。
赛傲生物：财务痛点待解
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。在快速发展的过程中，赛傲生物却面临着一系列的财务痛点，费用申报规范问题尤为突出。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合与协同。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅效率低下，还容易出现错误。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程较长，预算超标情况时有发生，这使得费用申报规范难以落实。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，进一步影响了企业的运营效率。
所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度较大。财务部门人均需处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中，无法将更多精力投入到财务分析和决策支持等核心工作上。这些问题严重制约了赛傲生物的财务管理效率和水平，也影响了企业的整体发展。
合思方案：精准破解难题
面对赛傲生物的财务痛点，合思凭借其专业的解决方案和丰富的行业经验，为赛傲生物量身定制了一套完整的财务数智化解决方案，有效解决了费用申报规范等问题。
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立项申请智能关联与动态管理
在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目信息更加全面、准确，便于后续的管理和跟踪。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的实时更新和动态管理。通过这种方式，赛傲生物在立项环节就实现了费用申报规范的初步把控。 -
项目费用实时管控与精准跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这使得项目费用的使用情况一目了然，预算超支情况能够及时发现并得到有效控制。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这一系列措施进一步保障了费用申报规范的落实。 -
多端报销便捷高效与智能审批
合思提供移动 + PC多端报销模式，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷高效的报销方式，不仅提高了员工的报销体验，也使得审批流程更加规范、透明，有效解决了费用申报规范中审批环节的难题。
合作成果：显著提升效益
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果，在费用申报规范方面取得了重大突破。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这使得员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，同时也让财务部门能够将更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中。
通过细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得费用申报更加规范、准确，便于企业进行费用分析和控制。
在采购流程方面，实现了重塑与高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列措施使得采购流程更加透明、规范，有效解决了采购环节费用申报规范的问题。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这为企业的财务管理提供了有力的决策支持，进一步保障了费用申报规范的有效执行。
未来展望：携手共创辉煌
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思在财务数智化领域有着丰富的经验和强大的实力，未来将继续为赛傲生物等企业提供优质的产品和服务，助力企业实现更高的发展目标。众多像赛傲生物一样的企业选择合思后都取得了显著成效，如果你也想解决企业财务难题，实现降本增效，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化升级之旅。
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