在高端制造行业的广阔天地里，有一家L4级无需报销的上市公司格外引人注目。它拥有3000 + 的员工和10 + 子公司，规模庞大、实力雄厚。然而，在差旅及费控领域，这家企业却遭遇了重重难题。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务人员大量时间；老板无法实时掌握业务数据，管理决策缺乏有力支撑。
面对这些困境，合思挺身而出，为该客户提供了一套涵盖预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能的解决方案。客户使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，开启了差旅及费控管理的新篇章。接下来，让我们深入了解一下这家企业的故事。
企业困境：差旅及费控痛点凸显
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员工报销：漫长流程的困扰
员工是企业的基石，然而在这家上市公司，员工的报销体验却不尽如人意。多系统操作让员工在报销过程中疲于奔命，不支持移动端的报销方式使得员工即便身处偏远地区，也无法便捷地处理报销事宜。个人垫资成为常态，员工不仅要承受资金压力，还要面对繁琐的纸质借款申请流程。更为糟糕的是，报销时效长达2个月，员工辛辛苦苦垫资的费用要经过漫长的等待才能到账，这大大降低了员工的满意度。 -
财务工作：低价值劳动的束缚
财务人员是企业财务管理的核心力量，但在这家公司，财务人员却被大量低价值工作所困扰。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作占据了他们大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。财务人员手工登记Excel表格，不仅费时费力，而且效率低下。原有的TMC平台无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法为财务工作提供更多的支持。 -
管理决策：数据缺失的迷茫
老板是企业的掌舵人，需要实时掌握业务数据来做出准确的决策。然而，在这家公司，老板依靠人工统计分析来获取业务数据，这不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也无法得到保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，使得企业在市场竞争中面临着巨大的挑战。
合思方案：精准解决痛点
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核心功能：智能管控的利器
合思为该客户提供的解决方案包含了一系列核心功能，这些功能就像一把把利器，精准地解决了企业在差旅及费控方面的痛点。预算预占用功能可以提前对预算进行合理规划和分配，避免预算超支；费用标准校验功能可以实时对费用进行审核，确保费用符合企业的标准；行程重叠校验功能可以避免员工重复报销，有效控制费用支出。订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能，为企业的差旅及费控管理提供了全方位的支持。 -
员工体验：便捷高效的保障
合思充分考虑了员工的需求，为员工提供了便捷高效的报销体验。员工可以通过移动端进行申请，无论身处何地，都能随时随地处理报销事宜。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。这不仅提高了员工的报销效率，也提升了员工的满意度。 -
财务工作：自动化的解放
合思的解决方案让财务工作实现了自动化，大大节省了财务人员的时间和精力。财务人员月底只需进行1次对账，入账自动化操作，1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成。这使得财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中，提高了财务工作的效率和质量。 -
管理决策：数据洞察的支持
合思的智能费用分析功能为企业的管理决策提供了有力的支持。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，为管理决策提供准确的数据基础。
实施过程：搭建新体系的征程
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签约合作：开启变革之旅
签约合思是这家上市公司差旅及费控管理变革的起点。双方达成合作意向后，开始利用合思费控、合思商城等产品，搭建起新的费控及差旅管理体系。这是一个充满挑战和机遇的征程，双方团队紧密合作，共同为实现企业的管理目标而努力。 -
参数配置：精细规划的基础
配置系统参数是搭建新体系的重要环节。合思的专业团队根据企业的实际情况，对预算预占用规则、费用标准校验规则等进行了精细的配置。这些参数的合理设置，为新体系的高效运行奠定了坚实的基础。 -
员工培训：熟悉操作的关键
为了让员工能够熟练使用新的系统，合思对员工进行了全面的培训。培训内容包括移动端申请、合思商城消费等操作流程。通过培训，员工们很快熟悉了新系统的操作方法，为新体系的顺利实施提供了有力的保障。 -
系统对接：数据流通的桥梁
与ERP系统、银企直连进行对接，是实现数据流通和业务协同的关键。合思的技术团队通过专业的技术手段，将新系统与企业原有的ERP系统、银企直连进行了无缝对接。这使得企业的财务数据、业务数据能够实现实时流通，提高了企业的管理效率和决策水平。
显著成果：用数据见证变革
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员工报销：效率大幅提升
实施合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%。报销时间大大缩短，员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼。这不仅提高了员工的工作积极性，也提升了员工的满意度。 -
财务人力：成本显著降低
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。这不仅提高了财务工作的效率和质量，也为企业节省了大量的人力成本。 -
管理决策：数据支撑更坚实
管理决策有了更坚实的数据基础。通过差旅分析看板，企业能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准。这使得企业的管理决策更加科学、准确，为企业的发展提供了有力的支持。 -
费控管理：全面规范高效
企业的费控管理更加规范、高效，从“点”到“线”实现了全面的提升。合思的解决方案为企业打造了一个智能化、数字化的费控管理平台，使得企业的差旅及费控管理更加透明、可控。
客户评价与行动号召
该客户对与合思的合作给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
如果你也面临类似的差旅及费控问题，不妨选择合思，体验高效、智能的解决方案。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业量身定制解决方案，助力企业降本增效。立即免费试用合思，关注合思，开启企业费控管理的新篇章。
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