鸣鸣很忙集团:合思助力解锁费用合规流程新境界

鸣鸣很忙集团:合思助力解锁费用合规流程新境界
在连锁零售的江湖中,鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食领域,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数突破10000家的壮举,宛如一座巍峨的丰碑。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的神圣使命,以“薄利多销”的经营理念,如同春风化雨般满足着大众对零食的刚需,在老百姓家门口稳稳扎根。

然而,即便如此强大的集团,在连锁零售业务的征程中也遭遇了重重迷雾。门店标准化落地这一难题,如同荆棘般横亘在发展的道路上。加盟品牌常见的品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题,一直是难以驱散的阴霾。而零食很忙虽然推行了门店标准化机制,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,投入了大量的人力和成本,但在费用合规流程方面,却陷入了低效的泥沼。

连锁迷雾:鸣鸣很忙业务痛点剖析

对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言,门店标准化落地宛如一座难以攀登的高峰。品质的不稳定、消费者服务体验的落差,就像隐藏在暗处的幽灵,时刻困扰着品牌的发展。

零食很忙在门店标准化方面不遗余力,可背后的费用合规流程却成了掣肘。差旅报销与申请的脱节,如同两条平行线,难以交汇。每月数十万的差旅费,像一座沉重的大山,压得财务复核人员喘不过气来。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,近500人的高频报销,让传统的贴票报销方式显得捉襟见肘。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题频频上演,给费用合规流程带来了极大的挑战。传统贴票报销方式下,大量的单据和发票如同杂乱的毛线团,资金支付速度要求高,财务科目繁多,使得复核和做账工作如同在迷宫中摸索,压力巨大。

门店众多,发票审核和回收也成了一场噩梦。门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等问题层出不穷,报销单填写有误被退回,更是延长了报销时间。在发票稽核环节,财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题,费用合规流程的漏洞日益凸显。

合思领航:费用合规流程解决方案

合思如同一位技艺高超的领航员,为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解脱出来,开启了简单高效的业财融合模式,极大地提升了报销体验,释放出更多的时间和精力投入到业务中,为费用合规流程注入了新的活力。

差旅无需报销,实现了成本的合理收缩。员工在移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票,多账户独立核算。这一系列的自动化操作,如同精密的齿轮,相互配合,让差旅费用的管理变得井井有条,费用合规流程更加顺畅。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票,免贴票;报销单免打印;发票自动与单据关联;收票后通过扫描仪识别;发票袋二维码;自动验真查重。这些创新的举措,如同神奇的魔法,让发票管理变得轻松高效,费用合规流程更加严谨。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。自动化的核算方式,如同精准的指南针,为费用合规流程指明了方向。

精细布局:方案实施过程与步骤

在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这一过程如同一场精心编排的舞蹈,各个环节紧密配合,流畅自然。通过系统的智能化管理,采购流程更加透明、合规、留痕,费用合规流程得到了全方位的优化。

成果闪耀:方案带来的效益提升

合思付款·银企直联·自动记账,让零食很忙的结账期大幅缩短,为进一步的业务数据洞察奠定了坚实的基础。更重要的是,采购流程在系统内完成,实现了全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的显著效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%,费用合规流程的优化带来了实实在在的经济效益。

同时,鸣鸣很忙还拥有业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。高效的周转速度,如同飞驰的列车,为企业的发展注入了强大的动力,费用合规流程的优化功不可没。

客户心声:鸣鸣很忙的高度认可

鸣鸣很忙 CIO 孙浩感慨地表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案,为鸣鸣很忙在费用合规流程方面带来了质的飞跃,也为企业的数字化发展奠定了坚实的基础。

携手合思:开启财务数智化新征程

合思成立于2014年11月,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供优质的服务。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。

如果您也是连锁零售企业,正为费用合规流程的难题而烦恼,不妨与合思携手。您可以拨打400 – 105 – 6505与我们联系,也可以登录www.hosecloud.com了解更多信息。还可以扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。现在就可以免费试用我们的财务数智化解决方案,开启企业发展的新篇章!

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captaincaptain
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