在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。市场竞争日益激烈，企业对于降本增效、合规经营和精细化管理的需求愈发迫切。传统的财务管理模式，在面对海量的数据和复杂的业务场景时，显得力不从心，难以满足企业发展的需求。财务数智化，作为企业数字化转型的关键一环，正逐渐成为企业提升核心竞争力的重要手段。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，实现财务的高效管理。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
全景式财务数智化服务体系
合思提供的财务数智化服务，犹如一座功能齐全的“财务大厦”，为企业的采购费用管理等财务活动提供全方位的支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在采购费用管理方面，合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现财务数据的集中管理和分析。企业可以实时掌握采购费用的支出情况，为采购决策提供有力支持。
其无需报销的解决方案更是颠覆了传统报销模式。在传统模式下，员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单，财务人员也需要进行繁琐的审核工作。而合思的解决方案让员工真正感受到数字化便利，提高了报销效率和员工满意度。同时，合思的服务模式具有高度的灵活性和可扩展性，能够根据不同企业的采购费用管理需求进行定制化配置。无论是大型企业的复杂采购流程，还是中小企业的简单采购需求，合思都能提供合适的解决方案。
核心功能解锁采购费用管理新境界
合思的核心产品和技术功能，如同精密的仪器，为企业的采购费用管理提供精准、高效的支持。
合思费控支持多系统集成，能够将企业内部的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步。在采购费用管理中，这一功能打破了数据孤岛，实现了数据互通和操作体验的全面革新。例如，采购人员可以在合思费控中直接获取员工的相关信息，方便进行采购审批和费用核算。
具备发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在采购费用管理中，这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票情况。财务人员无需再花费大量时间进行手工验真和查重，大大提高了工作效率。
可通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。在采购费用管理中，这一功能大大提高了财务核算效率。采购费用的入账变得更加及时、准确，为企业的财务管理提供了有力保障。
拥有强大的数据分析能力，通过合思BI数据分析报表，能够实时、高效、透明地展示企业各项采购费用的发生情况。管理层可以通过报表及时了解采购费用的支出趋势，为采购决策提供科学依据。
对比传统凸显采购费用管理优势
与传统财务管理方式相比，合思在采购费用管理方面具有显著的优势。
在效率提升方面，与传统手工报销模式相比，合思能够大幅缩短员工报销周期。以动力源为例，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。在采购费用管理中，这意味着采购人员能够更快地获得费用报销，提高了采购工作的效率。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到采购费用的分析和管理中。
在成本节约方面，传统财务管理模式下，预算与业务未链接，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。而合思能够实现预算管控前置，有效防止采购费用管控失控。如汉威科技集团通过合思实现预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在采购过程中，企业可以根据预算进行采购决策，避免不必要的采购支出，节约采购成本。
在数据安全方面，传统报销方式下，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，且财务审核工作量大。合思的发票智能校验功能解决了这些问题，提高了财务数据的真实性、准确性及及时性。在采购费用管理中，确保了采购发票的真实性和准确性，保障了企业的资金安全。同时，合思针对保密单位的特殊要求，如派克新材，定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。
多行业案例见证采购费用管理成效
合思在不同行业的应用案例，充分展示了其在采购费用管理方面的实际应用效果和价值。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在采购费用管理中，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。采购人员能够更加便捷地进行采购费用的报销和管理，提高了采购工作的效率。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在采购费用管理中，对企业业务管控极致提升，预算管控有效落地。企业可以更好地控制采购费用的支出，提高采购资金的使用效率。
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在采购费用管理中，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。采购人员可以实时了解采购费用的支出情况，为采购决策提供有力支持。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。在采购费用管理中，员工报销周期显著缩短，因公采购消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。
合思在财务数智化领域的重要作用和价值不言而喻。凭借其先进的技术、全面的服务和丰富的应用案例，合思在财务数智化领域树立了良好的口碑，为众多企业解决了采购费用管理等财务管理难题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和优化产品与服务，持续为企业提供更高效、更智能、更安全的财务数智化解决方案，特别是在采购费用管理方面，将为企业提供更精准、更便捷的支持。未来，合思将与更多企业携手合作，共同推动财务数智化的发展，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。
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