在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓，这些都给连锁零售企业带来了不小的压力。在这样的背景下，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求，越来越多的企业开始寻求先进的财务管理软件和技术工具，以提升运营效率和管理水平。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，深入连锁零售行业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过财务数智化，合思能够帮助连锁零售企业挖出更多净利润，有效解决企业在费用审核管理等方面的难题。
零食巨头的费用审核管理困境
鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。
然而，在费用审核管理方面，鸣鸣很忙却面临着一系列棘手的问题。由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这给费用审核管理带来了极大的困扰。
同时，门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间，进一步降低了费用审核管理的效率。
合思定制化费用审核管理解决方案
面对鸣鸣很忙在费用审核管理方面的困境，合思为其量身定制了无需报销解决方案。该方案涵盖了多个方面，旨在全面提升费用审核管理的效率和准确性。
在移动端申请环节，员工可以通过合思的移动端应用轻松提交出差申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请符合公司规定。同时，因公消费实现免垫资，员工无需先行垫付费用，减轻了员工的资金压力。差旅补贴也能自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，大大简化了费用审核管理的流程。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理的方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，有效避免了发票管理中的错误和风险，提高了费用审核管理的准确性。
在费用核算方面，合思拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，进一步加强了费用审核管理的安全性和可靠性。
此外，合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得采购流程更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理，有效减少了不必要的资源浪费，提升了费用审核管理的整体水平。
合思方案带来的费用审核管理变革
引入合思的无需报销解决方案后，鸣鸣很忙在费用审核管理方面取得了显著的成果。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程，能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力投入到业务工作中。
其次，合思系统内采购流程的合规性、透明性和留痕性，使得全流程精细化管理得以实现。上线半年后，采购成本同比降低了30%，这充分体现了合思解决方案在费用审核管理方面的强大优势。
再者，零食很忙在库存周转方面表现出色。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。如此高的周转率离不开财务数字化的支持，而合思的解决方案在其中起到了关键作用，进一步优化了费用审核管理。
最后，合思解决方案实现了99.9%以上的财务自动化，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。这使得企业能够更加及时、准确地掌握财务状况，为决策提供有力支持，同时也提升了费用审核管理的效率和质量。
合思引领连锁零售业费用审核管理新未来
合思为连锁零售业提供的解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。通过帮助企业实现业财融合，合思能够有效挖出企业净利润，解决企业在费用审核管理方面的难题。
在未来，财务数智化在连锁零售业的发展充满希望。人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中都起着重要作用。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供专业的服务和支持。
我们鼓励更多的连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化提升费用审核管理水平，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您也想体验合思在费用审核管理方面的强大功能，不妨免费试用我们的解决方案，开启财务数智化的新征程。
