自 2022 年底疫情退潮,企业差旅业务如同被压抑已久的潮水,在 2023 年 1 – 7 月迎来了“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等各类差旅订单量急剧攀升。然而,在这繁华的订单背后,机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也随之水涨船高。尽管交易总量持续增长,但遗憾的是,仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。
在商务消费价格和成本不断上升的当下,企业仿佛置身于一个两难的境地。一方面,业务拓展需要投入更多的资金和资源,以寻求新的市场机会和增长点;另一方面,成本控制又成为企业生存和发展的关键,降本增效的压力如同一座沉重的大山,压得企业喘不过气来。
从效率层面来看,差旅订票、发票以及单据处理成为了企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理,依旧是管控过程中的最大痛点。而且,订单超标趋势愈发明显,传统的“事后控制”策略已难以满足企业的需求,转向“事前或事中”的前置管控迫在眉睫。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示,与 2022 年相比,有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨,71.08%的企业出差频次显著提高。这些数据无不凸显出企业在差旅及费控方面所面临的严峻挑战,解决这些问题已刻不容缓。
数智先锋合思领航财务新征程
在企业为差旅及费控问题焦头烂额之际,北京合思信息技术有限公司犹如一颗耀眼的新星,为企业带来了全新的希望。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态,构建了双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思能够为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种全面性和专业性,使合思在众多竞争对手中脱颖而出。
自成立以来,合思已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的实力和广泛的布局,为其服务质量提供了坚实的保障。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,他们借助合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
核心利器合思产品解痛点
合思的产品犹如一套精密的武器库,每一件都能精准地命中企业差旅及费控的痛点。其中,合思费控平台具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等一系列强大功能。这些功能相互协作,能够有效提高企业费控的效率和准确性,让企业在费用管理上更加得心应手。
合思商城更是企业差旅的得力助手。它覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现线上直连。同时,接入国内 40 + 航司,支持多个供应商同屏比价。这不仅为员工提供了更丰富的资源选择,还能通过比价功能为企业节省大量的出差成本。
智能费用分析是合思 BI 的一大亮点。它可提供多种差旅数据分析看板,企业通过这些看板能够深入洞察差旅行为。通过对沉淀的数据进行深入分析,企业可以探索降本增效、风险管理的新途径,优化差旅标准,从而节省更多的成本。
流程引擎则为企业的差旅补贴管理带来了极大的便利。它通过工作流的可视化计算规则配置,企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则;通过工作流的可视化活动编排,能够自定义差旅补贴计算的时点、条件,并可设置补贴申请单是否直接送审。这一系列功能有效提升了员工报销满意度和财务审核效率。
成功典范合思方案显成效
实践是检验真理的唯一标准,合思的产品在众多企业的实际应用中取得了显著的成效。某 L4 级无需报销上市公司引入合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后,员工报销效率大幅提升 300%,财务人力成本降低 50%。以往员工报销流程漫长、体验感不佳的问题得到了彻底解决,同时也让财务人员从低价值的工作中解放出来,老板能够实时掌握业务数据,为企业决策提供了有力支持。
某连锁经营上市公司接入合思商城后,财务部投诉率降低 80%,员工满意度达到 100%。曾经企业面临的员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题,在合思商城的助力下迎刃而解。
某企业运用合思商城“合力省”政策后,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。在员工满意度提高的同时,为企业节省了大量的成本。
还有某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。这些实际案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。
在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力,同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业只有通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
合思作为专业的财务数智化服务提供商,凭借其全方位的解决方案,能够帮助企业在复杂多变的内外部环境下,实现降本增效并持续创造商业价值。现在就免费在线体验合思的产品,关注合思,开启企业财务数智化转型之旅,让企业变得更加敏捷、强健。如果您想获取更多信息,可拨打 400 – 999 – 8293,或访问 www.hosecloud.com。立即免费试用合思产品,与合思携手共进,迎接挑战,共创美好未来。
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