连锁零售企业的财务数智化转型:以鸣鸣很忙为例探索企业出差费用优化之道

连锁零售企业的财务数智化转型:以鸣鸣很忙为例探索企业出差费用优化之道
在当下消费存量时代,消费市场的竞争可谓是硝烟弥漫。连锁零售业更是面临着诸多挑战,流量红利如潮水般渐渐退去,在当前经济环境下,市场压力与日俱增。社会消费品零售总额增速的下滑,以及社会融资和投资等宏观数据增长的乏力,都让连锁零售企业感受到了寒意。

在这样的大环境下,企业逐渐深刻地意识到现金流的重要性。成本控制,无疑是企业增加盈利的根本途径,是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。传统的人工管理模式,在日益复杂多变的市场需求面前,显得捉襟见肘,力不从心。于是,许多企业纷纷将目光投向先进的财务管理软件和技术工具,期望借此提高效率和管理水平。

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,闪耀在财务领域。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,为连锁零售企业提供了财务数智化解决方案,在企业出差费用优化方面有着独特的优势。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的财务报销困境

鸣鸣很忙集团,在连锁零售行业可谓是声名远扬。它专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。如此庞大的规模,在连锁零售领域占据着重要的地位。

对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙虽然拥有高效的门店运营管理体系,但背后却隐藏着一个困扰巡店督导的难题——低效的财务报销流程。这在企业出差费用优化方面存在着巨大的提升空间。

差旅报销与申请脱节,成为了财务报销流程中的一大痛点。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致各种问题层出不穷。同一行程分两次报销的情况时有发生,出差申请和报销行程不一致的现象也屡见不鲜。这不仅增加了财务人员的工作量,也降低了报销的效率,影响了企业出差费用优化的进程。

门店众多,也给发票审核和回收带来了极大的困难。发票丢失、抬头错误等问题经常出现,报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜,这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,却无法解决重复报销问题。这不仅耗费了大量的人力和时间,也为企业的财务管理带来了潜在的风险,不利于企业出差费用优化。

合思出手:为鸣鸣很忙量身定制解决方案

面对鸣鸣很忙的财务报销难题,合思凭借其专业的实力和丰富的经验,为其量身定制了无需报销解决方案。这个方案就像是一把钥匙,打开了企业出差费用优化的大门,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多的时间和精力用于业务发展。

差旅无需报销,成本合理收缩。在合思的解决方案中,员工申请即合规。移动端申请让员工可以随时随地进行出差申请,费标差标自动校验,确保申请符合企业的规定。因公消费免垫资,让员工无需再为垫付资金而烦恼。差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算,这些功能不仅提高了报销的效率,也让企业的出差费用管理更加规范和透明,实现了企业出差费用优化。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这些创新的举措,让发票管理变得更加轻松和高效,大大提高了企业的财务管理水平,有力地推动了企业出差费用优化。

拥抱自动化精细核算,也是合思解决方案的一大亮点。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这些功能让企业的费用核算更加精准和高效,为企业出差费用优化提供了有力的支持。

成效显著:合思方案助力鸣鸣很忙降本增效

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%,这在企业出差费用优化以及整体成本控制方面都起到了积极的推动作用。

零食很忙的成功,离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后,离不开财务数字化的支持。这些能力决定了零食很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础,也为企业出差费用优化提供了良好的环境。

合思方案:连锁零售企业财务数智化的新选择

合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。在企业出差费用优化方面,合思的方案有着独特的优势和显著的效果。

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出财务数字化是精细化运营的必由之路,并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。

在当前激烈的市场竞争中,连锁零售企业要想脱颖而出,就必须积极拥抱数字化变革。通过合思的财务数智化解决方案,企业可以实现企业出差费用优化,挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

如果您的连锁零售企业也面临着财务报销难题,想要实现企业出差费用优化,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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