合思助力企业实现高效资金管理

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效资金管理至关重要。它不仅关系到企业的财务健康，还直接影响着企业的发展和竞争力。接下来，我们将通过几家不同企业的案例，深入了解合思如何助力企业解决资金管理难题，实现高效资金管理。

企业风采与痛点初现

北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是在国家重点建设项目中广泛应用，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。

汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。

无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品种类丰富，可应用于多个行业领域，2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是2006年成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业。业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域，2019年入选江西省“专精特新”企业。

然而，在业务不断发展的过程中，这些企业都面临着各自的痛点。动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合，自建了多个系统。但整体流程复杂，系统之间存在壁垒，导致多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而且业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也很复杂，各主体流程繁复。

汉威科技集团作为集团性公司，财务数字化需求集中在成本增效方面。但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，还存在集团化管理难题、发票人工校验繁琐、账务处理工作量巨大等核心痛点。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着企业高速发展带来的业务成本管控需要财务更多支撑的问题。报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。

江西中机在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。采取线下报销模式，存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。

业务困境深度剖析

• 动力源：复杂系统下的管理困局
  动力源虽然在财务数字化转型上起步较早，但自建的多个系统犹如一个个独立的孤岛。各系统之间缺乏有效的沟通和整合，使得员工在操作过程中需要在多个系统之间切换，操作体验极差。手工录入数据不仅效率低下，而且很难保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供准确的支持。复杂的业务和组织架构，使得报销流程变得异常繁琐，大大降低了工作效率。

• 汉威科技集团：集团化管理的成本难题
  汉威科技集团作为集团性企业，面临着集团化管理的挑战。支出分散在多个系统中，使得预算统计变得困难重重。对公付款与合同管理的脱节，导致票款进度难以把控，增加了财务风险。发票人工校验和大量的账务处理工作，消耗了大量的人力和时间，降低了财务核算效率。

• 派克新材：高速发展下的财务压力
  随着企业的高速发展，派克新材对财务的支撑需求越来越高。但现有的报销流程长、审批慢，无法满足企业快速发展的需求。对公业务的扩增使得财务稽核做账压力增大，而数据安全需求高和多系统应用导致的信息流转问题，进一步加剧了财务工作的难度。

• 江西中机：线下报销的效率瓶颈
  江西中机的线下报销模式存在诸多弊端。费用类目复杂，数据统计要求高，但审批管理颗粒度不足，导致流程冗长。销售费用管控难，费用归属难以统计，使得企业的费用管理效率低下。

合思定制解决方案

• 动力源：集成创新重塑流程
  针对动力源的问题，合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过实现多系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步。这样一来，无需报销的模式得以实现，颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工在操作过程中无需在多个系统之间切换，数据实时同步，大大提高了操作体验和工作效率。

• 汉威科技集团：精细管控优化流程
  为汉威科技集团提供的解决方案包括预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。这些功能的实现，大大提高了财务核算效率，加强了对企业业务的管控。

• 派克新材：高效便捷保障安全
  派克新材采用了合思提供的高效流程、便捷支付的解决方案。其中包括移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联、打通业务与付款等亮点。广泛连接多系统，告别人工录入，提高了报销效率和财务核算效率。同时，针对保密特殊要求，定制化开发了两套“EAI Pro”功能，提升了财务数据传输过程中的安全性。

• 江西中机：数字赋能提升效率
  为江西中机提供的数字化赋能解决方案，包括多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。员工可以在线上完成报销申请和审批，费用数据实时统计和分析，提高了费用管理的准确性和效率。

方案落地实施之路

• 动力源：携手共进系统上线
  在与合思合作的过程中，动力源历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。双方高层领导高度重视，项目组成员共同努力，克服了重重困难，最终实现了系统的成功上线。这一过程中，双方的紧密合作和沟通起到了关键作用。

• 汉威科技集团：坚守现场克服困难
  汉威科技集团的项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场。他与关键用户共同克服了项目中遇到的重重困难，通过有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。他的敬业精神和专业能力为项目的成功实施奠定了基础。

• 派克新材：优化流程保障安全
  在合思系统的支持下，派克新材通过OCR自动识别照片的发票信息、移动端审批等方式，实现了报销流程的优化。同时，针对保密特殊要求，定制化开发的两套“EAI Pro”功能，进一步提升了财务数据传输过程中的安全性。这使得派克新材在提高报销效率的同时，也保障了数据的安全。

• 江西中机：线上流转提升效率
  江西中机引入合思财务数字化系统后，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。通过设置差旅标准、费用数据管理等方式，优化了企业费控工作效率。员工可以更加便捷地完成报销流程，财务部门也能够更加准确地进行费用管理和核算。

方案实施显著成效

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新，为企业的高效资金管理提供了有力支持。

• 汉威科技集团：核算支付双提升
  汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

• 派克新材：报销核算大提速
  派克新材应用合思系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

• 江西中机：报销核算效率高
  江西中机应用合思系统后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，也为企业的高效资金管理提供了保障。

客户满意高度评价

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。

江西中机财务部经理李国华表示，财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点。

携手合思开启新程

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。已帮助众多专精特新企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果你也想解决企业在财务数字化、费用管控等方面的难题，提升企业的管理效率和竞争力，不妨与合思合作。合思凭借专业的团队、丰富的经验和先进的技术，将为你提供全方位的支持和服务，助力你的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效！你还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验高效资金管理带来的改变。