连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案助力降本增效

在当前消费市场竞争愈发激烈的存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，宏观经济数据增长放缓，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为增加盈利的关键途径。

然而，大部分连锁零售企业的财务管理仍处于相对落后的状态。许多企业依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢且准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，难以快速响应市场变化。同时，企业在消费者经营、产品运营、营销活动等方面投入大量资金，但却难以评估这些投入的有效性和回报率，陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。传统会计事后算账的模式已无法满足连锁零售业对财务数据时效性的要求，及时准确的数据才是企业发展的“定心丸”。在这样的背景下，财务数智化解决方案成为连锁零售企业的迫切需求。

合思全流程解决方案：解锁连锁零售财务新生态

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程财务数智化解决方案。该方案旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润，让各角色更加专注于业务开展。
此解决方案涵盖了多角色提效，无论是业务终端的店长、区域经理，运营中台的品牌营销、电商运营人员，还是管理决策层的业务主管和老板，都能从中受益。它能够实现业财数据的高效采集，覆盖连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个方面，帮助企业及时掌握业务动态。通过数据赋能业务决策，在费用处理（如发票核验、费标校验等）、数据分析（如多维业务台账、门店经营ROI等）和BI呈现等方面发挥重要作用，助力企业挖掘潜在的净利润。在采购费用分析方面，该方案能够提供详细的数据支持，帮助企业更好地了解采购成本的构成和变化趋势。

核心功能亮点：打造高效财务数智化引擎

合思的财务数智化解决方案拥有众多核心功能亮点，为连锁零售企业的财务管理带来了质的飞跃。
首先是无需报销解决方案。员工可以在移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算，将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。在采购费用分析中，这一功能可以清晰地记录采购相关的费用支出，便于后续的分析和管控。
其次，门店发票统一回收管理功能十分强大。通过发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重，大大减少了人力投入，实现高效收票核票。这对于采购费用分析来说，能够确保发票数据的准确性和完整性。
再者，合思付款·银企直联·自动记账功能实现了发票与订单的自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，实现敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。在采购场景中，该功能可以让采购费用的支付和记账更加高效、准确，为采购费用分析提供可靠的数据基础。
最后，合思费控·合思BI能打通业务与财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享和高效利用。它支持企业的战略决策及日常运营管理，提供可视化的数据呈现。在采购费用分析方面，能够通过直观的图表和报表，帮助企业快速了解采购费用的各项指标和变化情况。

应用收益显著：降本增效优化决策

连锁零售企业使用合思的解决方案能够获得多方面的显著收益。
在提升运营效率方面，以零食很忙为例，该企业实行门店标准化机制，引入合思解决方案后，督导巡店效率大幅提高，门店标准化更快落地。COMMUNE幻师至多24小时就能完成从提报到归档的流程，店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等环节的效率显著提升。这使得企业在日常运营中能够更加高效地处理各项事务，包括采购费用的管理和分析。
在降低成本方面，零食很忙通过财务数字化支持，采购成本同比降低30%。COMMUNE幻师通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。合思的解决方案能够帮助企业在采购费用分析中发现潜在的成本节约点，优化采购流程，降低采购成本。
在优化决策方面，烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号就能提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。可孚医疗通过日利润报表更直观地评估营销策略的效果，更游刃有余地操盘全网营销策略。在采购费用分析中，这些数据和报表能够为企业的采购决策提供有力支持，帮助企业做出更加明智的采购选择。
在增强数据管理能力方面，可孚医疗通过合思费控·业务台账，提升了财务审核、分摊、制表效率，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，实现了业务数据化、数据业务化。这使得企业在采购费用分析中能够更加及时、准确地获取数据，为企业的决策提供更有力的支持。

典型场景覆盖：全方位满足连锁零售需求

合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都能发挥重要作用。
在连锁门店业财管理场景中，涵盖了选址（市内用车、差旅出行等）、装修（装修合同管理、付款管理等）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳等）、监督（巡店补贴、多地出差等）、闭店（撤柜项目管理、费用台账等）等各个环节。在每个环节中，都能实现业财数据的高效管理和分析，包括采购费用分析，帮助企业更好地控制成本，提高效益。
在全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息，提高报表产出时效，实现高效协作。在采购费用分析方面，能够清晰地了解营销活动中的采购费用支出情况，评估采购效益。
在采购场景中，合思系统内实现采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费。这使得采购费用分析更加准确、全面，帮助企业优化采购策略。
在报销场景中，合思无需报销解决方案让员工申请即合规，因公消费免垫资，自动校验费标、差标，自动计算差旅补贴等，提升报销体验，释放员工时间精力用于业务。在采购费用分析中，能够准确记录采购相关的报销费用，为费用分析提供详细的数据。

成功案例见证：实力赢得市场认可

合思的解决方案在众多连锁零售企业中取得了显著的成功。
鸣鸣很忙旗下零食很忙品牌拥有10000多家加盟门店，引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题，实现99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低30%。通过合思的解决方案，零食很忙在采购费用分析方面更加精准，能够及时发现成本节约点，优化采购流程。
COMMUNE幻师作为餐酒直营连锁企业，合思费控·银企直联·合思档案使日常报销场景下财务部门1小时付款，当天关账，合思费控·合思BI帮助实现数据的实时共享、高效利用，年节约成本5000万。在采购费用分析中，能够快速准确地获取采购费用数据，为企业的决策提供有力支持。
烤匠·麻辣烤鱼以门店为独立核算单位，合思费控助力财务团队进行精细化经营分析，提供月利润报表指导业务动作，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。在采购费用分析方面，能够深入了解各门店的采购费用情况，优化采购策略，提高采购效益。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营，通过日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天。在采购费用分析中，能够更加精准地分析不同SKU的采购费用情况，为企业的采购决策提供更科学的依据。

合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其财务数智化解决方案全流程覆盖，能够帮助连锁零售企业解决财务管理痛点，挖掘企业净利润，激发新的增长动能。众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等，都选择了合思，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，抓住财务数智化机遇，通过合思的解决方案提升自身竞争力，实现长期可持续发展。如果您的企业也有相关需求，可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。