在数字化浪潮的汹涌席卷之下，国内企业的财务管理已然走过会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向加速迈进。而在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在企业行政费用管理数字化转型的浪潮中发挥着重要作用。
市场形势：政策与需求双轮驱动转型
随着国家推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，企业向业财一体与费控管理的平滑过渡得到了有力推动。日益严格的财税合规监管，要求企业建立更为完善的财税数字化体系。在这样的大环境下，全业务、全流程、全数据的“云化”打通势在必行。
处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求愈发迫切。尤其是在后疫情时代，为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业进行行政费用管理的数字化转型已经成为必然选择。
痛点分析：行政费用管理难题待解
企业的行政费用管理面临着诸多困难。行政费用存在于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，行政费用支出占总支出的比例相较于传统行业明显提升。而且行政费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
目前，企业一般采用纯手工或者依靠OA系统以及财务系统来实现对行政费用支出的管理。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
解决方案整体策略概述：全方位服务助力转型
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现行政费用管理的数字化转型。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务人员应当具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，而合思能够为企业提供相应的支持。
核心模块：精细管理行政费用
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费用报销模块：高效便捷无需报销
员工可以通过合思的系统提交行政费用报销申请。系统会自动进行预算及消费标准的实时预警或控制，实现全场景无需报销。同时，系统还能自动完成对账，人工只需验证消费的真实性，大大提高了报销效率。 -
预算管理模块：智能预算精准管控
合思的系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好等智能化输出事前、事中、事后预算。平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，从而智能化管理预算、推荐消费方案，实现对行政费用的精准管控。 -
发票管理模块：安全合规规避风险
合思的发票管理模块支持电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式。它能自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。
竞争优势：实力铸就领先地位
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力使其能够持续投入研发和服务升级，为企业的行政费用管理提供更优质的产品和服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发团队保障了产品的不断创新和优化。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
成功案例：实践验证卓越成效
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制药企业案例
中国某知名制药公司在行政费用管理方面面临着诸多挑战。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔行政费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，大大提高了报销审批效率，降低了行政费用管控风险。 -
软件服务企业案例
中国某上市软件服务公司在行政费用管理上也存在一些难题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本。
服务体系：全程陪伴保驾护航
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售前服务：精准规划指明方向
合思在售前为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划。帮助企业了解行政费用管理数字化转型的趋势和需求，制定合适的解决方案，为企业的转型之路指明方向。 -
售中服务：专业实施确保使用
在售中，合思提供专业的系统实施和培训服务。确保企业能够顺利使用合思的财务收支管理平台，让企业员工能够熟练掌握系统的操作，为行政费用管理的数字化转型提供有力保障。 -
售后服务：持续支持稳定运行
售后合思提供持续的技术支持和维护服务。及时解决企业在使用过程中遇到的问题，保障系统的稳定运行，让企业在行政费用管理数字化转型的过程中无后顾之忧。
在企业行政费用管理数字化转型的道路上，合思发挥着至关重要的作用。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现了企业的高效发展。
合思将持续深耕财务数智化领域，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供优质的行政费用管理数字化解决方案。如果您也想体验合思在行政费用管理方面的卓越功能，不妨免费试用，开启企业行政费用管理数字化转型的新篇章。
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