合思:引领企业财务数智化转型的合规性财务工具

合思:引领企业财务数智化转型的合规性财务工具
在当今风起云涌的商业世界里,企业数字化转型宛如一股不可阻挡的浪潮,席卷着各个行业。而财务数智化,作为这一转型浪潮中的关键环节,正受到众多企业的热切关注。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年诞生以来,便矢志不渝地专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其卓越的实力和创新的解决方案,成为了财务数智化领域的一颗璀璨明星。

合思拥有一个敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在财务数智化市场中脱颖而出。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思,无疑是企业财务数智化转型道路上值得信赖的合规性财务工具。

市场形势:数智浪潮下的财务新需求

随着企业业务的蓬勃发展和市场竞争的日益激烈,企业对财务管理的要求也水涨船高。在这个充满挑战的时代,企业急需更加高效、精准、合规的财务数智化解决方案来支撑企业的决策和运营。合规性财务工具的需求愈发迫切,它能帮助企业在复杂的市场环境中保持稳健的财务状况。

国家政策的大力推动和技术的飞速进步,为财务数智化市场的发展营造了良好的环境。全电票时代的来临,电子会计档案的普及率越来越高,使得企业对财务数字化转型的渴望愈发强烈。越来越多的企业认识到,财务数智化不仅能够降低成本、提高效率,还能加强合规管理。因此,对财务数智化产品和服务的需求呈现出迅猛增长的态势。

尽管市场上的财务数智化产品和服务供应商众多,但能够提供全方位、一站式解决方案的企业却寥寥无几。合思凭借其综合优势,在市场中占据了一席之地,成为众多企业心目中的合规性财务工具首选。

痛点分析:传统财务模式的困境

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,该公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严。员工需要在各个系统间频繁切换提交申请单,财务人员则要手工录入报销数据,发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成。这不仅导致假票、错票、重票的情况难以避免,而且差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间,合规性难以保障,急需合规性财务工具来改善现状。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务管理模式的一大难题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,也就无法对业务运营及时进行调整,这对企业的合规经营构成了挑战,合规性财务工具的重要性不言而喻。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了困扰。动力源主营通讯基站建设,业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同,进一步增加了财务管理的难度,企业急需合规性财务工具来应对这些挑战。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是传统财务管理的痛点之一。公司组织架构迅速扩展,导致管理程度不一致,如总部和分公司的出差申请提交方式不同,业务流程难以统一。出差申请通过后,员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请,操作重复、信息一致性难以保证,这也影响了企业的合规性,需要合规性财务工具来解决。

解决方案整体策略概述:合思的智慧之道

合思以广泛连接的生态为基石,通过双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,是当之无愧的合规性财务工具。

合思注重系统集成,致力于打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。通过将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享和交互,为企业的合规经营提供有力支持。

合思始终以客户为中心,根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。无论是大型集团企业还是中小企业,合思都能为其量身定制适合的财务数智化方案,确保企业在合规的前提下实现高效运营。

合思还通过技术创新,引入AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等功能,提高财务工作的效率和准确性,降低企业的人力成本和管理成本,为企业提供更加合规、高效的财务管理服务。

核心模块:合思的强大功能

合思费控是一款强大的合规性财务工具,它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集。具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。同时,可实现预算管控,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业的费用支出合规合理。

合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价功能,员工因公消费可在商城预订机票、火车票、酒店等,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让企业的财务管理更加便捷、合规。

合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况,帮助企业实现合规经营和科学决策。

银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,是保障企业资金安全和合规的重要工具。

竞争优势:合思的独特魅力

一站式服务是合思的一大优势。合思能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业多样化的需求,避免企业与多个供应商合作带来的协调成本和数据不一致问题,让企业享受到一站式的合规财务管理体验。

广泛连接的生态也是合思的独特之处。合思与众多第三方系统实现了深度集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等,能够将企业现有的信息化系统进行整合,打破数据孤岛,实现数据的互联互通和业务的协同发展,为企业的合规经营提供了有力保障。

无需报销解决方案是合思的一大创新。合思的无需报销模式颠覆了传统的报销流程,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,同时也提高了财务工作的效率和合规性,使企业的财务管理更加轻松、合规。

敏捷的技术创新能力是合思的核心竞争力之一。合思不断投入研发,引入先进的技术,如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,能够快速响应客户需求,为客户提供更加高效、精准的解决方案,确保企业的财务管理始终符合合规要求。

成功案例:合思的卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在合规经营的同时实现了显著的降本增效。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,保障了企业的财务合规。

派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现从报销提交到入账最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,确保了企业财务管理的合规性。

服务体系:合思的贴心保障

售前服务方面,合思的专业团队会与企业进行深入沟通,了解企业的业务需求和痛点,为企业提供定制化的解决方案建议。同时,会为企业进行产品演示和培训,让企业充分了解合思的产品和服务,为企业选择合规性财务工具提供专业的指导。

售中服务时,在项目实施过程中,合思会为企业配备专业的项目经理,全程跟进项目进度,及时解决项目中遇到的问题。项目经理会与企业关键用户密切合作,共同完成项目的准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段,确保项目的顺利实施和企业的合规运营。

售后服务上,合思为企业提供7×24小时的技术支持,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。同时,会定期对企业进行回访,了解企业的使用体验和需求,为企业提供持续的优化和升级服务,保障企业始终能够使用到合规、高效的财务工具。

合思凭借其先进的技术、全方位的解决方案、广泛的连接生态和优质的服务体系,已经帮助众多企业实现了财务数智化转型,取得了显著的成效。在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品和服务,为企业提供更加高效、精准、合规的财务数智化解决方案。相信合思能够成为企业财务数智化转型的得力伙伴,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和可持续发展。

诚邀广大企业选择合思的财务数智化解决方案,现在可免费试用,共同开启财务数智化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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