在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道阻碍，严重影响了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为推动企业电子凭证数字化转型的重要力量。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、专业化的财务数智化解决方案，助力企业出差费用优化。
核心产品：财务收支管理平台解锁财务新体验
合思的核心产品——财务收支管理平台，犹如一把金钥匙，为企业开启了财务数智化的新大门，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在差旅管理方面，平台支持差旅申请，员工只需在线提交申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，平台还支持商旅线上订购，员工可以方便快捷地预订机票、酒店等，让出差变得更加轻松。
发票采集功能是该平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。在审核对账环节，系统会对接银行账户，实时同步资金流水，确保财务数据的准确性和及时性。
此外，平台还具备总额受控功能，企业可以设定预算上限，从而防止超支情况的发生。AI 辅助决策功能更是为企业管理者提供了强大的支持，利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学合理的决策，助力企业出差费用优化。
优势对比：合思产品引领财务管理新变革
与传统财务管理方式相比，合思的产品在效率、成本、合规等方面具有显著优势。
传统财务管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验凭证的合法真实性。而合思的电子凭证会计数据标准可实现全流程标准化、无纸化管理，从根本上解决了这些问题，提高了财务管理的效率和准确性。
传统报销流程繁琐，员工垫资、手工录入发票数据、提交纸质打印件等情况屡见不鲜。合思的无需报销解决方案则实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，大大提高了报销效率，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到工作中，进一步实现企业出差费用优化。
在会计档案管理方面，传统方式存在数据分散、整理查找困难、成本高、易损坏等问题。合思的电子会计档案管理方案可实现线上单套制管理，多维度穿透查询，不仅提高了工作效率，还节约了成本。
更重要的是，合思的平台能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，有效降低了企业合规风险，为企业的健康发展保驾护航，实现企业出差费用优化的同时保障企业合规运营。
应用案例：合思方案助力企业解决实际难题
合思的解决方案已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，由于销售版图广、供应链复杂，面临着差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题。合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为该企业带来了显著的改变。通过该方案，企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理，有效实现了企业出差费用优化。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，报销流程繁琐。合思的解决方案实现“无需报销”，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，助力企业降本增效和管理层科学决策，为企业出差费用优化提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理困难等问题。合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规和先进的数字化成效，如结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，有效提升了企业的财务管理水平，实现企业出差费用优化。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高、操作繁琐、查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，使年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单实现线上单套制管理，财务作业自动化率达 91.6%，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业在出差费用管理及整体财务管控方面提供了良好范例，实现企业出差费用优化。
合思在财务数智化领域的贡献有目共睹。通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有力推动了企业财务数字化转型。随着电子凭证会计数据标准的推广和数电票的普及，合思将继续发挥技术优势，助力更多企业实现电子凭证全链路智能流转和数字化闭环管理。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。同时，合思秉承绿色环保理念和社会责任感，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。合思将与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，持续助力企业出差费用优化。
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