在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，犹如陷入一片迷雾森林。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，让企业的财务管理陷入混乱。
集团型公司有着强烈的成本增效需求，然而支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，这些核心痛点如同枷锁，限制了企业的发展。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统信息流转等方面也存在诸多难题，严重影响了企业的运营效率和管理水平。医药企业更是面临着学术会议多、费用管控难，报销场景复杂、数据量大的问题，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本更是无从谈起。
在这样的困境下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了针对性的解决方案，其费用申报工具更是其中的关键利器。
综合解决方案全景图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户构建了一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。这个蓝图涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控展现出强大的系统集成能力。以动力源为例，它能将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，如同打通了企业数据的任督二脉，打破了数据孤岛，让信息得以顺畅流通。
合思还提供了精准的预算管控解决方案。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，就像为企业的预算管理安装了一个智能的“守门员”，确保每一笔费用都在合理范围内。
在对公付款方面，合思的解决方案包含合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度，满足业务的多样化需求，让企业的对公业务管理更加清晰透明。
核心功能闪耀亮点
合思的费用申报工具拥有众多令人瞩目的核心功能，为企业的财务管理带来了全新的体验。
无需报销功能是一大创新亮点。它让员工真正感受到数字化的便利，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程如同行云流水，极大地提高了工作效率。
系统连接能力强也是其显著优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加高效。
发票智能校验功能为企业的财务管理提供了有力保障。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率，减少了人工错误。
自动生成凭证功能更是节省了财务人员的大量时间和精力。通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作，提升了财务工作的准确性和效率。
用户收益硕果累累
企业使用合思的费用申报工具后，收获了实实在在的收益。
在效率提升方面，众多企业都取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，员工不再为漫长的报销流程而烦恼；汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，让企业的资金流转更加顺畅；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务管理更加高效。
成本节约也是一大亮点。赛傲生物差旅预算节省了100万元，有效控制了企业的运营成本；海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸，实现了低碳环保的同时也节约了费用；可孚医疗释放了1个出纳岗位的工作量，优化了人力资源配置。
在管理优化方面，合思的费用申报工具实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
员工和财务人员的体验也得到了极大改善。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验；财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
典型场景广泛适用
合思的费用申报工具在多个常见业务场景中都能发挥重要作用。
在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城进行商旅预订，实现免垫资、免开票，消费即合规。财务人员可以统一对账结算，自动生成凭证，让商旅管理更加便捷高效。
销售费用管理场景中，该工具能够对销售费用进行精细化管控，实现预算管控前置，实时监控费用支出情况，确保费用合规，为企业的销售业务提供有力支持。
预算管控场景里，通过跨系统预算管理，在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地了预算管控，让企业的预算管理更加科学合理。
系统集成场景中，企业可以将现有的多个系统与合思费控集成，实现数据互通，打破数据孤岛，提高业务处理和数据统计效率，促进企业的数字化转型。
客户成功案例见证实力
众多企业使用合思的费用申报工具后取得了显著的成功。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业的财务管理水平得到了质的提升。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，为企业的发展提供了坚实的保障。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理合规性得到了显著提升。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。
合思作为一家有着丰富经验和强大实力的科技公司，已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。其拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数智化服务。众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
现在就行动起来，与合思合作，开启企业财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你想亲身体验合思费用申报工具的强大功能，不妨点击免费试用，开启全新的财务管理体验。
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