采购流程电子化：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型的道路上却遭遇了重重困境。比如动力源，大量自研系统犹如一个个独立的“孤岛”，难以整合，传统手工报销模式不仅繁琐，还存在多系统操作体验差、手工录入合规难等问题，系统割裂、数据分散、信息滞后的状况严重影响了企业的运营效率。汉威科技作为集团性公司，也面临着成本增效的迫切需求，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。众多企业在费用管控、预算管理、报销流程等方面的痛点，如同顽疾一般，制约着企业的发展，急需一套有效的解决方案来化解。

合思财务数字化解决方案应运而生，它犹如一把金钥匙，为企业解决财务数字化转型中的痛点提供了关键支持，而采购流程电子化正是其中的重要一环。

行业痛点：转型之路上的荆棘

企业在财务数字化转型的征程中，荆棘丛生。

动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，先后自建了多个系统。然而，整体流程却变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果相差甚远。员工提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，报销数据也需财务人员手工录入，发票验真、查重等工作都依靠手工完成，差标核对、贴票、制证等基础性工作耗费了大量时间，严重影响了工作效率。

汉威科技作为集团企业，支出分散在多个系统中，预算统计困难重重。预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后才占用预算，事后管控容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。同时，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以准确把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着业务成本管控对财务支撑的更高要求。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位，对数据安全的需求也很高，而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理的颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

解决方案：开启转型的密钥

合思为企业量身打造了涵盖费控、商城、BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品的财务数字化解决方案，并且可以根据企业的不同需求进行灵活组合应用，助力企业实现财务数字化转型，其中采购流程电子化是提升企业采购效率的关键举措。

针对动力源的难题，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让采购流程电子化更加顺畅。

对于汉威科技，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，有效解决了预算统计和管控的难题，优化了采购流程电子化的管控环节。

功能概览：产品的强大武器

合思产品功能强大，为企业的财务管理提供了全方位的支持，采购流程电子化更是其中的重要亮点。

费用管理方面，合思费控支持多种费用类型的管理，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用等。它可以实现费用申请、审批、报销、归档等全流程管理，让采购费用的管理更加规范和高效。

预算管控上，合思可实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保采购预算的严格控制。

系统集成功能十分强大，合思产品可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行对接，实现数据互通，打破数据孤岛。例如将动力源HR系统的人员基础信息与合思费控同步，将汉威科技的OA系统合同信息写入合同管理台账，为采购流程电子化提供了坚实的系统支撑。

发票管理功能也不容小觑，包括发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它可以提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，保障采购流程电子化中的发票管理合规。

核心亮点：产品的独特魅力

合思产品具有诸多独特优势，为企业带来了全新的财务管理体验，在采购流程电子化方面也表现卓越。

无需报销是合思的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让采购报销流程更加便捷高效。

系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为采购流程电子化提供了高效的数据流转通道。

多维度管控也是合思的重要优势，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算管控，同时对费用类型进行细化管理，提高管理精度。例如赛傲生物根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型，在采购管理中也能实现更精准的费用管控。

价值体现：为企业创造效益

合思产品为企业带来了显著的价值，在采购流程电子化方面同样成效显著。

效率提升显著，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这意味着企业在采购流程中的处理速度更快，资源得到更高效的利用。

降低成本方面，通过预算管控、费用标准控制等功能，有效降低了企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，降低差旅成本。在采购方面，同样可以通过合理的预算和成本控制，降低采购成本。

加强管控上，实现了对费用的全流程管控，从预算申请到报销入账，确保费用合规。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。在采购流程中，也能实现对采购申请、审批、付款等环节的严格管控。

典型场景：应用的生动展示

合思产品在不同场景下都有出色的应用，采购流程电子化在这些场景中发挥了重要作用。

在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。审批通过后，在合思商城消费受差签管控，订单支付即占预算。财务统一对账结算，子对账单自动拆分，自动发起成本中心审批与结算，财务凭证自动生成。中亦科技在合思费控无需报销解决方案的加持下，员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。在采购场景中，员工的采购申请和报销也能实现类似的便捷流程。

对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理；变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶，多供应商付款。汉威科技通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。在采购的对公付款环节，这些功能可以让付款流程更加规范和透明。

预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控。在采购预算管控中，也能有效避免超预算采购的情况发生。

成功案例：实践的有力证明

合思产品在不同企业的成功应用案例，充分展示了其实际效果，采购流程电子化也在这些案例中得到了很好的体现。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在采购方面，也实现了采购流程的电子化和高效化。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。在采购流程中，也优化了采购的审批、付款等环节。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在采购流程中，提高了采购报销和入账的速度。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。在采购流程中，同样实现了采购申请、报销等环节的线上化和高效化。

市场定位与优势：独特的竞争地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态优势，可与多种系统进行对接，实现数据互通，这为采购流程电子化提供了更广阔的系统集成空间。无需报销的解决方案为企业员工带来了极大的便利，提高了员工的满意度，在采购报销环节也能让员工体验到便捷。双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和服务创新，为企业提供更优质的服务，助力企业更好地实现采购流程电子化。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决在费用管控、预算管理、报销流程等方面的痛点，提升企业的运营效率和财务管理水平，为企业的发展提供有力支持。通过使用合思的产品，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。

随着企业对财务数字化需求的不断增加，合思将持续创新，不断拓展产品功能，为企业提供更优质、更全面的财务数字化解决方案，进一步完善采购流程电子化。合思也将加强与更多企业的合作，深入了解企业需求，不断优化产品和服务，助力更多企业实现财务数字化转型。

如果你正在为企业的财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启免费试用，让合思帮助你解决痛点，提升效率，实现企业的可持续发展。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，共同创造更美好的未来。