集成费用管理平台：助力企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期，往往过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。例如，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端，导致多系统操作体验差、手工录入合规困难、系统割裂、数据分散以及信息滞后等一系列痛点。

像集团性公司汉威科技集团，面临着成本增效的难题，急需降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程。但现实却是支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的高端制造企业派克新材也面临着类似困境。企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求，需要财务给予更多支持。然而，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务不断扩增，使得财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用下信息流转还依靠人工卷抄，效率低下。

在企业为这些财务数字化转型难题困扰时，合思作为专业的解决方案提供商，凭借其集成费用管理平台，为企业带来了新的希望。

集成费用管理平台：全方位财务数智化服务

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其集成费用管理平台通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思拥有丰富的产品组合，如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。企业可以根据自身不同的需求，灵活搭配使用这些产品，实现个性化的财务数字化解决方案。

更值得一提的是，合思的集成费用管理平台能够承接企业已有的数字化成果，打破系统壁垒。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行数据同步，实现多系统集成，让数据在不同系统之间自由流通，为企业的财务数字化转型提供有力支持。

集成费用管理平台核心功能亮点

• 无需报销：开启消费新体验
  以动力源为例，在使用合思的集成费用管理平台后，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这一系列的自动化操作，让报销变得轻松简单。

• 强大系统集成能力：打破数据流转壁垒
  合思的集成费用管理平台拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破数据流转壁垒。汉威科技集团通过与合思合作，实现了预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至相关系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，从而有效防止费用管控失控。

• 发票智能处理：提高发票识别效率
  合思费控在集成费用管理平台中支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，极大地提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思的发票智能校验功能，轻松解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题。

• 自动生成凭证：提升财务工作效率
  合思的集成费用管理平台通过标准EAI插件，能够对接各类财务系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过合思系统，内外网设置解决通讯问题，通过EAI接口自动生成财务系统会计凭证，显著提高了财务工作效率。

集成费用管理平台带来的企业收益

• 效率提升：让工作更高效
  众多企业在使用合思的集成费用管理平台后，都实现了效率的大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。

• 成本降低：节省企业开支
  合思的集成费用管理平台有助于企业降低成本。赛傲生物通过该平台差旅预算节省了100万元。尚品食品利用合思商城的同屏比价功能，降低了差旅成本。

• 管理优化：实现精细化管理
  企业能够借助合思的集成费用管理平台实现更精细化的管理。李群自动化通过该平台实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控，很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

• 数据安全与合规：保障企业财务健康
  对于有数据安全需求的企业，合思的集成费用管理平台能够提供可靠保障。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。同时，该平台能帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，保证财务合规。

集成费用管理平台典型应用场景

• 差旅费报销场景：优化费控工作
  江西中机业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。合思的集成费用管理平台通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等方式，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。将年度报销转为月度报销，报销效率提升了80%，财务补贴核算效率提升了75%。

• 对公付款场景：加强业务管控
  汉威科技集团的对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款等多种业务场景。合思的集成费用管理平台通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现对公付款关联合同，防止超额付款。同时，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

• 销售费用管理场景：提升收款效率
  医百科技作为医药数字营销企业，销售收款效率提升是关键需求。合思费控系统上线后，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。

• 项目管理场景：推动业财融合
  李群自动化在项目管理方面存在预算管控执行难、项目付款归集难等问题。合思的集成费用管理平台通过项目台账实时同步、多维管控自动执行、现有系统融合等方式，实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升了60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。

集成费用管理平台客户成功案例

• 动力源：电源行业的数字化转型典范
  动力源作为电源行业企业，使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品。通过合思的集成费用管理平台，解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。

• 汉威科技集团：创新型科技公司的降本增效之路
  汉威科技集团作为创新型科技公司，采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。该集成费用管理平台解决了成本增效和预算管控等方面的痛点，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

• 派克新材：高端制造企业的财务数字化升级
  派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连。合思的集成费用管理平台解决了企业高速发展业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。

• 江西中机：中德合资企业的费用管理优化
  江西中机作为中德合资企业，运用合思费控 + 合思BI + ERP互联。该平台解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。

众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的集成费用管理平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务和支持。

如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用，不妨选择合思的集成费用管理平台，开启属于你的财务数字化变革，现在就可以免费试用，体验其强大功能。