合思商城助力大型连锁企业优化差旅管理与预算控制

合思商城助力大型连锁企业优化差旅管理与预算控制
在企业的运营管理中,差旅管理一直是一个复杂且关键的环节。对于大型连锁经营的上市公司而言,差旅需求旺盛,如何有效解决差旅难题、实现预算的精准控制,是提升企业运营效率和员工满意度的重要课题。今天,我们就来分享一家拥有5000 + 员工、近400家门店的连锁经营上市公司,借助合思商城解决差旅痛点、实现显著成效的精彩案例。

合思商城与某TMC携手打造了1 + 1>2的智慧商旅模式,成功助力这家上市公司突破差旅管理的困境。自接入合思商城后,该企业不仅员工满意度大幅提升,财务核算效率显著提高,差旅管理的难度也大大降低,为企业的稳定发展注入了强大动力。接下来,让我们深入了解该客户的具体情况以及合思商城提供的解决方案。

连锁巨头差旅痛点突显

该企业采用连锁经营模式,业务版图广泛,在多地均设有门店。旺盛的业务往来催生了大量的差旅需求,其月均差旅GMV高达50万 + 。为了满足员工的差旅需求,企业此前已接入某TMC作为合作供应商,实现了员工出差免垫资以及财务月底对账的功能。然而,随着业务的不断拓展,原TMC的局限性逐渐显现。

原TMC对接的供应商数量有限,在旅游旺季,酒店资源紧张,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。同时,酒店价格超差标的情况也频繁发生,给企业的预算控制带来了巨大压力。此外,在一些偏远地区,原TMC的服务酒店未覆盖,员工不得不自行垫资解决住宿问题,这极大地降低了员工的满意度。

在财务核算方面,原TMC出具的台账单无法满足企业的要求,需要财务人员进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。这一繁琐的过程耗费了大量的人力和时间,财务部门每月至少需要3人天来整理对账单,不仅效率低下,还容易出现错误。预算控制策略在这样的情况下难以有效实施,企业急需一个更完善的解决方案。

合思商城开启智慧差旅新篇

针对该企业面临的差旅挑战,合思商城提出了一套创新的解决方案。无需更换原有的TMC供应商,合思商城能够无缝接入,与TMC实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。

合思商城拥有强大的酒店资源网络,覆盖国内2000 + 县市区,多达170万 + 酒店资源。并且与各大酒店集团实现线上直连,为员工提供了更丰富的选择。无论是旅游旺季还是偏远地区,员工都能轻松找到合适的酒店,有效解决了酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。这一举措不仅提升了员工的出行体验,也为企业的预算控制策略提供了有力支持。

在机票预订方面,合思商城接入了国内40 + 航司,通过多个供应商同屏比价的功能,为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这不仅为员工节省了出行成本,也为企业降低了差旅开支,进一步优化了预算控制策略。

此外,合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面的因素,自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式,营造了良好的企业文化,让员工在差旅过程中拥有更多的自主权。

解决方案成效显著

合思商城的解决方案为该企业带来了显著的成效。在财务方面,财务部的投诉率降低了80%,口碑得到了大大提升。由于合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,财务人员省去了很多解释、处理投诉的时间,对账效率有了明显提升。这使得财务部门能够更加专注于预算控制策略的制定和执行,为企业的财务管理提供了有力保障。

在员工满意度方面,达到了令人瞩目的100%。员工们表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时,他们可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价,比原来便宜了很多,员工的自主性得到了极大提高。这不仅提升了员工的工作积极性,也为企业吸引和留住人才提供了有力支持。

客户反馈见证价值

员工和财务部门都对合思商城的解决方案给予了高度评价。员工们纷纷表示,合思商城让他们的差旅更加便捷、舒适。在选择酒店和机票时,他们有了更多的选择,可以根据自己的需求和喜好进行决策。这种自主性的提升,让他们感受到了企业对员工的关怀,也提高了他们对企业的归属感。

财务部门则认为,合思商城与TMC资源互补的模式,让员工的选择权更多,省去了很多解释和处理投诉的时间。同时,对账效率的提升也让他们能够更加高效地完成工作,将更多的精力投入到预算控制策略的优化中。

展望未来携手共进

合思与该客户的合作取得了显著成效,未来双方有望继续深化合作,为企业提供更优质的差旅解决方案。合思将不断优化自身的产品和服务,结合企业的实际需求,进一步完善预算控制策略,帮助企业在差旅管理方面实现更高的效率和更低的成本。

如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息,让合思商城助力您的企业实现差旅管理的新突破,优化预算控制策略,提升企业的核心竞争力。

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captaincaptain
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