合思财务数字化解决方案：革新审批环节管理，助力企业转型

在当今数字化时代，企业正积极投身于财务数字化转型和业财融合的浪潮中。然而，前行的道路并非一帆风顺，诸多挑战如影随形。

动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，虽自建多个系统，但整体流程复杂，系统间壁垒高耸，实际成效与预期相去甚远。汉威科技作为集团性公司，有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等成本增效需求，可现实却是支出散落于多个系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统应用等方面问题频出，严重影响了企业的高效运营。江西中机采用线下报销模式，费用类目繁杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属难以统计，极大地制约了企业的发展。

面对这些困境，合思的财务数字化解决方案宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，尤其在审批环节管理方面发挥着关键作用。

数字引擎驱动：合思多元解决方案

合思以强大的技术实力为支撑，提供了一系列财务数字化解决方案，极大地优化了审批环节管理。
对于动力源，合思通过将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了多系统集成。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统的繁复操作，在审批环节管理上，各系统数据的畅通使得审批依据更加全面准确。
针对动力源业务人员因公消费，合思提供了无需报销的解决方案。员工免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。在审批环节管理中，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了审批流程，提高了审批效率。
合思为汉威科技整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。在审批环节管理时，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，使审批更加科学合理。
合思为派克新材提供了高效流程和便捷支付解决方案。移动审批结合AI技术OCR自动识别，提高了报销效率，解放了员工贴票的困扰。在审批环节管理中，发票自动验真、查重，凭证自动生成，分担了财务审核压力。银企直联打通业务与付款，提升了工作效率和数据准确性，让审批环节更加顺畅。

功能魔方：合思产品核心能力

合思费控宛如一个功能强大的魔方，在费用管理、预算管控、发票处理、凭证生成等方面展现出卓越的能力，也为审批环节管理提供了坚实的保障。
合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费、市场推广费等，涵盖个人报销、对公付款、销售费用、生产费用等多种应用场景。在审批环节管理中，能够对不同类型的费用进行精准审批，确保费用支出的合理性。
合思具备强大的预算管控功能。如为汉威科技通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统进行预算校验，实现预算管控前置。在审批环节管理时，有效防止费用管控失控，让审批与预算紧密结合。
合思在发票处理方面表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，可满足市面流通超95%的发票采集。在审批环节管理中，确保发票的真实性和合规性，为审批提供可靠的依据。
合思能够通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。在审批环节管理中，减少了人工干预，提高了审批的准确性和效率。

亮点星河：合思产品独特优势

合思产品如璀璨星河，拥有广泛连接、无需报销、智能管控等核心亮点，在审批环节管理中熠熠生辉。
合思产品具有广泛连接的能力，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成，实现数据互通。在审批环节管理中，打破了数据孤岛，使得审批所需的数据能够及时准确地获取，提升了企业的协同效率。
无需报销是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，如动力源、亿嘉和等企业的员工在使用合思解决方案后，真正感受到了数字化便利。在审批环节管理中，减少了报销环节，提高了审批的速度和员工的满意度。
合思具备智能管控能力，可实现多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。在审批环节管理中，为审批提供了智能的判断依据，有效提升了企业的费用管控水平。
合思的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在审批环节管理中，使得各系统之间的数据能够顺畅流转，加强了企业内部的风险管控。

价值灯塔：合思产品企业赋能

合思产品为企业带来了显著的价值，如同一座明亮的灯塔，在审批环节管理等方面为企业指引方向。
合思产品显著提升了企业的工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。在审批环节管理中，效率的提升使得审批更加及时，企业的运营更加高效。
合思帮助企业降低了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，减少了发票查重、验真等工作量；尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。在审批环节管理中，成本的降低意味着企业资源的更有效利用。
合思加强了企业的管控能力。汉威科技对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。在审批环节管理中，管控能力的加强使得审批更加严格规范，保障了企业的财务安全。
合思促进了企业的业财融合。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。在审批环节管理中，业财融合使得审批更加全面，考虑到了业务和财务的双重因素。

场景画卷：合思产品典型应用

合思产品在多种典型场景中展现出强大的实力，绘制出一幅幅精彩的画卷，审批环节管理在这些场景中也发挥着重要作用。
在差旅费报销场景中，合思为企业提供了便捷的解决方案。动力源业务人员因公出差，在合思费控系统中提交申请单，审批通过后在合思商城预订机票、酒店等，消费受申请单和差标管控，无需垫资、开票，财务统一对账结算，凭证自动生成。在这个场景中，审批环节管理确保了出差申请的合理性和消费的合规性。
对公付款场景方面，合思为汉威科技建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。在审批环节管理中，对合同付款的审批更加严谨，保障了企业的资金安全。
预算管控场景中，合思为派克新材实现了对项目预算的有效管控。日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，匹配对应的项目预算包，并做自动管控，同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。在审批环节管理中，确保了项目费用的支出符合预算要求。
在销售费用管理场景，合思帮助江西中机解决了销售费用管控难、费用归属困难统计的问题。通过设置多种差旅标准智能管控，对销售费用进行精细化管理，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明，为公司管理层提供了数据支撑。在审批环节管理中，对销售费用的审批更加精准，提高了企业的销售效益。

案例华章：合思产品成功见证

众多企业的成功案例是合思产品实力的最好见证，在审批环节管理方面也取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在审批环节管理中，流程的简化和效率的提升使得审批更加高效。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。在审批环节管理中，预算管控的前置使得审批更加科学合理。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。在审批环节管理中，报销流程的优化使得审批更加快速。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。在审批环节管理中，线上化流转使得审批更加便捷。

市场坐标：合思独特定位优势

合思在市场中有着独特的定位和差异化优势，为企业的审批环节管理提供了更优质的服务。
合思是一家专精特新企业，成立于2014年，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的服务网络为企业的审批环节管理提供了可靠的保障。
合思基于广泛连接的生态，能够与多系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供全方位的财务数智化服务。在审批环节管理中，广泛的连接使得审批所需的数据更加全面准确。
合思采用双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业多样化的需求。在审批环节管理中，多样化的服务能够适应不同企业的审批需求。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有独特的优势，能够让员工真正感受到数字化便利，提升员工体验，同时减轻财务工作压力，提高工作效率。在审批环节管理中，无需报销的模式减少了审批的环节和工作量。

合思的财务数字化解决方案在审批环节管理等方面为企业带来了显著的价值。它能够提升企业的效率、降低成本、加强管控、促进业财融合，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将持续创新和优化产品，与企业深入合作，利用“无需报销”等解决方案，帮助企业全面完成财务数字化转型，更好地满足企业的发展需求。众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，选择合思，企业将能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。

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