在当今企业的运营管理中，采购费用管理是一项至关重要却又充满挑战的工作。传统财务收支管理在采购费用管理方面存在诸多痛点，犹如一道道难以跨越的沟壑，阻碍着企业的高效发展。
企业在传统采购费用管理中，面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。对公业务处理如同陷入泥沼，繁琐且效率低下。员工在报销采购费用时，需人工提交申请、审核、核对预算等，每一个环节都耗费大量时间和精力，就像在黑暗中摸索前行，找不到便捷的出口。
财务记账、归档等工作依赖人工，不仅效率低下，还容易出现错误。在合规管理方面，更是犹如走在钢丝上，难以确保每一笔采购支出的合规、安全、透明。企业各系统之间数据不连通，形成信息孤岛，数据无法自动流转和共享，这使得财务分析和决策缺乏准确、实时的数据支持，如同在迷雾中航行，难以把握正确的方向。同时，传统费控报销管理缺乏明确的分级标准，企业难以直观了解自身在采购费用管理等方面所处的数字化阶段，无法有效规划数字化投入和提升实践效率。
面对这些难题，合思推出了全方位的解决方案，为企业的采购费用管理带来了新的曙光。
数智服务 构建财务新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，全面覆盖采购费用管理的各个环节。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同三颗璀璨的明珠，为产品的研发提供强大的技术支持。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一张庞大而紧密的服务网络，为客户提供全面、便捷的服务。
合思打破了企业各系统之间的信息孤岛，实现了数据连通。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，就像搭建了一座数据的桥梁，让信息能够自由流通，帮助企业在采购费用管理等方面实现更多价值。此外，合思推出的无需报销分级标准，能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率，也为采购费用管理的数字化升级提供了有力支持。
核心产品 点亮采购管理之光
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合思费控——全链路采购费用管控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，包括采购费用相关的各种场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在采购费用管理中，多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，让费用支出合规、透明、可追踪，就像给采购费用管理加上了一层严密的防护网。 -
合思商城——智能采购与差旅管理的融合典范
合思商城是全场景智能差旅管理平台，同时也为采购费用管理提供了丰富的资源。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，包括采购场景。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，消费数据可视化分析。其“买贵赔”“合力省”等特色功能，在采购费用管理中能帮助企业降低成本，提高效益，就像一位精明的管家，为企业精打细算。 -
合思档案——采购费用管理的智能存储库
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，在采购费用管理中也发挥着重要作用。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。它支持多种解决方案，保障数据安全合规，让采购费用相关的档案管理变得轻松高效，就像一个智能的仓库，有序地存放着各种重要的采购费用资料。 -
对公业务解决方案——解决采购三流合一难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，在采购费用管理中尤为关键。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，还提供合思付款、合思收款、合思BI等功能，满足企业不同的采购费用管理需求，就像一把万能钥匙，打开采购费用管理的高效之门。
多元角色 共享采购管理红利
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老板——采购费用管理的战略掌舵者
对于老板来说，合思助力企业降本增效，在采购费用管理方面实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘采购费用管理中的收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板进行经营决策，就像为老板提供了一双洞察市场的慧眼，让企业在采购费用管理方面始终保持正确的航向。 -
财务——采购费用管理的精细操盘手
财务人员使用合思产品，能极致释放财务压力。在采购费用管理中，费控有标准，付款按计划，回款可溯源。进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，就像给财务人员配备了一套智能工具，让采购费用管理变得轻松而精准。 -
员工——采购费用管理的轻松参与者
员工在采购费用管理中也能感受到合思带来的便利。员工因公采购消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分采购消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，让员工省事更省心，就像为员工开辟了一条便捷的采购费用管理通道。
丰富场景 适配采购多样需求
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消费场景——采购消费的全景覆盖
合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，在采购费用管理方面为企业提供了丰富的消费选择。无论是日常办公用品采购，还是大型设备采购，都能在这个生态中找到合适的解决方案，就像一个大型的采购超市，满足企业各种采购消费需求。 -
业务场景——采购业务的全面连接
包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，为采购费用管理提供了广阔的业务空间。企业可以在这个生态中实现采购业务的全流程管理，从合同签订到费用结算，各个环节紧密相连，就像一条完整的产业链，让采购业务更加顺畅。 -
连接场景——采购数据的高效流通
连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据连通和业务协同。在采购费用管理中，数据的高效流通让企业能够及时掌握采购费用的动态，做出准确的决策，就像搭建了一个高速的数据通道，让采购费用管理更加高效。 -
费控场景——采购费用的全程把控
通过合思费控实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，适用于差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景。在采购费用管理中，这个全流程的费控管理就像一个严密的监控系统，确保每一笔采购费用都在合理的范围内，提高企业的采购费用管理水平。
成功案例 见证采购管理成效
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动力源——采购管理效率的飞跃
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思产品后，采购费用管理实现了巨大提升。实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，在采购费用管理方面也为企业的全球化采购提供了有力支持，就像给企业的采购管理装上了高速引擎。 -
徐福记——采购成本的有效控制
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，在采购费用管理方面取得了显著成效。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购方面，也通过这些功能降低了采购成本，提高了企业的利润空间，就像一个精明的成本控制大师。 -
中交水运规划设计院有限公司——采购档案管理的优化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在采购费用管理的档案整理方面效果显著。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这使得采购费用相关的档案管理更加高效、安全，就像给采购档案管理进行了一次全面的升级。 -
汉威科技集团——采购数字化转型的助力者
汉威科技集团作为创新型科技公司，创业板首批上市，合思的解决方案助力其在财务数字化转型中更好地应对业务需求，提升财务管理效率和决策科学性。在采购费用管理方面，也推动了企业采购数字化的进程，让企业在采购管理方面更加智能化、高效化，就像一位贴心的数字化顾问。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得企业信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供优质、高效的财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务难题，实现业财融合，尤其在采购费用管理方面具有显著优势。选择合思，企业可以享受75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地和耗材成本、95%业财流程数字化程度、100%数据安全合规等诸多优势，让有限更有效。
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