在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点与挑战。
许多企业面临多系统林立、数据孤岛的困境。就像动力源,大量自研系统难以整合,操作体验不佳,合规管理困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。同时,企业报销流程繁琐不堪,员工体验差,财务人员陷入大量低价值的基础性工作。例如汉威科技,支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。此外,费用管控困难导致成本居高不下,如派克新材,新员工不了解差旅流程标准,超标现象时有发生,差旅成本一度居高不下。还有预算管控难以落地,无法实现精细化管理,像可孚医疗,从采购订单到合同处理效率有待提升,费用管控薄弱,预算与预测数据不精准。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家极具实力的科技公司,作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。
合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业挖出更多净利润。
使命愿景:让有限更有效
合思有着明确的使命与愿景,它致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到让有限的资源发挥更有效的作用。
始终以客户为中心的合思,为企业提供全方位的财务数智化服务,全力助力企业解决财务数字化转型中的各种难题,有效提升企业的财务管理水平。无论是多系统集成的困境,还是报销流程繁琐的问题,合思都能凭借其专业的解决方案,为企业排忧解难。
核心模块:功能强大的财务助手
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合思费控:流程管理专家
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多端报销,让员工随时随地都能进行费用申报,审批流程透明化、线上化,大大提高了工作效率,也让费用申报规范得以更好地落实。 -
合思商城:聚合商旅新体验
合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规,进一步规范了费用申报的流程。 -
合思BI:数据决策依据
合思BI提供数据分析报表,能够实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。它支持多维度查询和分析,让企业对费用情况了如指掌,有助于更好地进行费用申报规范管理。 -
银企直联:付款安全高效
银企直联实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,避免错付、重付、漏付等问题,保障了费用申报规范的准确性和安全性。
功能亮点:创新引领行业
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无需报销:高效便捷新境界
合思的无需报销功能堪称一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率,还确保了费用申报规范的严格执行。 -
系统集成能力强:打破数据壁垒
借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的互通。这使得企业在费用申报规范管理方面能够整合各方数据,提高管理的准确性和效率。 -
AI技术OCR自动识别:提升报销效率
合思借助OCR自动识别照片的发票信息,大大提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,进一步推动了费用申报规范的实施。 -
发票智能校验:保障发票准确
合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,为费用申报规范提供了有力保障。
产品优势:精准解决痛点
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解决多系统集成难题
合思能够将企业多个系统的数据进行整合,打破数据孤岛,实现数据互通。就像动力源,将HR系统、BPM系统等与合思费控同步,提升了操作体验和数据准确性,让费用申报规范在多系统环境下得以顺利执行。 -
提升报销效率
使用合思后,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计人员成本节约50%,费用申报规范的执行更加高效。 -
加强费用管控
合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,规范报销业务。汉威科技将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保了费用申报规范的严格落实。 -
保障数据安全
针对保密单位的特殊要求,合思提供定制化解决方案,保障财务数据安全。派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输安全性,为费用申报规范提供了可靠的数据保障。
广泛适用:多行业多场景
合思的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网行业、电商零售行业等众多行业的企业,包括专精特新企业、上市企业、初创企业等。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在这些场景中,合思都能助力企业实现费用申报规范管理。
成功案例:实力见证效果
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动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,取得了显著成效。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,更好地落实费用申报规范。 -
汉威科技
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,项目经理周晓培及整个团队业务水平精湛、工作态度认真负责,希望后续合作更加顺畅,进一步完善费用申报规范管理。 -
派克新材
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用,以更好地实现费用申报规范。 -
江西中机
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华认为引入合思财务数字化系统对企业信息化建设至关重要,有助于加强费用申报规范。
综上所述,合思凭借其先进的产品和服务,已帮助众多企业实现财务数字化转型,有效解决了企业财务数字化难题,提升了企业的财务管理水平和运营效率。无论是解决多系统集成问题、提升报销效率,还是加强费用管控和保障数据安全,合思都有着丰富的经验和成功案例。在费用申报规范方面,合思更是发挥了重要作用。期待更多企业加入合思,共同开启财务数智化的新时代,实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在,您可以免费试用合思的产品,体验其在费用申报规范管理方面的卓越功能。