在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费控及差旅管理成为了影响运营效率和成本控制的关键因素。有一家L4级无需报销的上市公司，通过采用合思解决方案，在费控及差旅管理领域取得了显著成效。员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%，成功告别了企业费控的“盲盒”模式。接下来，让我们深入剖析这个成功案例。
高端制造企业的费控困境
这家上市公司是专精特新、高端制造领域的佼佼者，拥有3000多名员工和10多家子公司。由于业务广泛，差旅需求极为庞大。然而，传统的费控及差旅管理模式却给企业带来了诸多挑战。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工疲于应付，不支持移动端更是限制了报销的便捷性。个人垫资成为常态，纸质借款申请繁琐，报销时效长达2个月，极大地影响了员工的工作积极性。
对于财务人员来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅效率低下，还容易出现错误。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏可靠的数据基础。在这样的情况下，企业急需一套科学有效的预算控制策略来改善现状。
合思定制化解决方案
面对该上市公司的困境，合思提供了一套全面的解决方案。
– 员工便捷体验革新
员工可以通过移动端轻松申请差旅。合思商城消费无需垫资开票，其供应商覆盖面极广，即使是下沉市场也能方便地购买到车票、酒店等。这对于长期出差的员工来说，彻底解决了借款和报销的难题。员工不再需要为繁琐的费用报销而烦恼，能够更加专注于工作，提高了工作效率。
– 财务高效管理升级
财务方面，月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和预算控制策略的优化。
– 数据洞察与成本优化
合思还提供多种差旅数据分析看板，帮助企业深入洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。例如，根据数据分析结果，调整不同地区的差旅住宿标准，避免不必要的费用支出。这体现了合思在预算控制策略方面的强大能力。
– 核心产品功能支撑
合思使用费控、商城、ERP互联、银企直连等产品，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能从源头上对费用进行管控，确保每一笔费用都符合企业的预算控制策略。
解决方案成效显著
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率提升300%，报销时间大大缩短，员工的工作体验得到了极大的提升。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，能够将更多的精力投入到业务工作中，为企业创造更多的价值。
财务人力成本降低50%，减少了财务人员在低价值工作上的时间投入。财务人员可以将更多的时间用于财务分析和战略规划，提高了财务管理的水平。
管理决策有了更可靠的数据基础。通过差旅数据分析看板，企业能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准。企业可以根据数据分析结果，制定更加合理的预算控制策略，实现费用的有效管控。
企业成功实现了费用的有效管控，避免了费用居高不下的问题。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的盈利能力。
上市公司高度评价
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。他们认为与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。
在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了良好的合作。这种合作不仅体现在项目的实施过程中，还体现在长期的战略规划上。双方共同探讨预算控制策略，为企业的发展提供了有力的支持。
未来合作前景广阔
随着合思技术的不断发展和产品的持续优化，该上市公司有望在费控及差旅管理方面实现更大的突破和提升。双方可以进一步深化合作，探索更多适合企业发展的数字化解决方案。
通过不断优化预算控制策略，企业可以实现降本增效和可持续发展。合思将凭借其专业的团队和丰富的行业经验，为企业提供更加强有力的支持。
行动号召
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨借鉴L4级无需报销上市公司的成功经验，选择合思的敏捷财务收支管理平台。合思拥有专业的团队和丰富的行业经验，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。快来免费试用合思的产品，开启企业数字化转型之旅，探索适合自己企业的预算控制策略吧。
