在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已然成为提升运营效率与竞争力的关键举措。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业在财务数字化转型过程中面临着诸多难题。其中，采购费用管理流程繁琐，从采购申请、审批到报销，每个环节都需要耗费大量的时间和精力；信息孤岛现象严重，不同部门之间的数据无法有效流通，导致财务人员难以全面掌握采购费用的真实情况；费用控制困难，难以对采购费用进行精准的预算和监控；合规风险高，采购过程中的发票、合同等合规问题容易引发潜在风险；同时，居高不下的成本也给企业带来了沉重的负担。传统的财务报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言，员工在采购费用报销上花费大量时间，还容易出现合规问题，而财务人员则要面对繁重的入账归档工作，且难以实现对采购费用收支的有效管控和分析。
面对这些痛点，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一套全面的解决方案，助力企业解决采购费用管理等财务难题。
合思全解财务困局
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。在采购费用管理方面，合思的解决方案能够帮助企业实现业财融合，打破信息孤岛，让企业的采购流程更加透明、高效。通过系统的集成和数据的流通，企业可以实时掌握采购费用的支出情况，实现精准的费用控制和预算管理，真正做到降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一分投入都更有价值。
合思产品功能大观
- 合思费控
全链路费用管控：合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在采购费用管理上，它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公采购消费全场景。打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景采购消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，确保采购费用支出合规、透明、可追踪。 - 合思商城
智能采购管理：合思商城是全场景智能差旅及采购管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公采购消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能采购和企业消费管理解决方案，从采购消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化采购动态管理，采购消费数据可视化分析，帮助企业在采购费用管理上做到心中有数，节省采购成本。 - 合思档案
高效档案管理：合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在采购费用管理相关的档案管理方面，它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业在采购费用相关档案管理方面的成本。 - 收支管理
全场景覆盖：合思的收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公采购业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项采购收付款、开收票进度，动态了解细分采购业务ROI。
合思产品核心亮点
- 无需报销优势尽显
合思的无需报销解决方案在采购费用管理上优势显著。可降低员工采购报销耗时75%，减少财务采购入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，实现采购业财流程数字化程度95%，确保采购数据安全合规100%。 - 广泛连接打破孤岛
合思与众多第三方平台广泛连接，包括发票平台、资金管理平台、第三方采购消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。在采购费用管理方面，实现采购相关数据的连通，打破信息孤岛，让企业能够更全面地掌握采购费用的情况。 - 分级标准助力决策
合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观了解自身采购费用管理所处的数字化阶段。动态审视采购数字化投入的效果产出，为下一阶段采购费用管理规划做出决策参考，提升企业财务数字化在采购领域的实践效率。 - 智能分析辅助决策
合思BI智能化财务收支经营分析平台，在采购费用管理方面，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。可实现采购费用的个性化预警与监控，助力企业在采购方面的经营决策。
合思产品价值体现
- 老板视角
降本增效决策支持：对于企业老板来说，合思在采购费用管理上助力企业降本增效。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程采购财务收支管控，全息采购数据自动流转，大幅降低企业采购管理成本，挖掘采购收益洼地。通过采购费用收支管理分析，辅助老板进行采购相关的经营决策。 - 财务视角
释放压力精准管控：对于财务人员而言，合思极致释放采购财务压力。采购费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，采购消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别采购潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。 - 员工视角
省事省心便捷体验：对于员工来说，在采购费用管理方面，合思让员工省事更省心。员工因公采购消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分采购消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解采购销售回款信息，实时掌握采购付款进度。 - 合规经营
保障采购支出安全：合思帮助企业在采购费用管理上实现合规经营。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公采购消费时的不合规费用，确保企业每一笔采购支出的合规、安全、透明。
合思产品典型场景
- 消费场景
全场景聚合：在采购费用管理相关的消费场景中，涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成全场景聚合消费生态，满足企业多样化的采购需求。 - 业务场景
开放业财连接：业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态，在采购费用管理上实现业务与财务的有效衔接。 - 差旅场景
全流程节约成本：在差旅采购等相关场景中，合思费控和商城可实现差旅采购申请、线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程管理。同时提供同屏比价、采购消费透明等功能，帮助企业节约差旅采购成本。 - 财务档案管理场景
高效提升效率：在采购费用相关的财务档案管理场景中，合思档案可实现电子会计档案的高效管理，包括应收尽收、智能匹配、快速检索、无序归档等，提升采购档案管理效率，降低企业采购档案管理成本。
合思产品成功案例
- 动力源
效率提升成本降低：动力源作为专精特新小巨人企业，在采购费用管理方面使用合思产品后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工采购报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化采购业务。 - 徐福记
差旅采购费用节约：徐福记在采购费用管理中的差旅采购方面，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价，企业差旅采购费用节约35%，差旅采购成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。 - 中交水运规划设计院有限公司
档案管理高效化：中交水运规划设计院有限公司在采购费用相关的档案管理方面，使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达100%。
合思市场定位与优势
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。其市场定位明确，专注于为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供包括采购费用管理在内的财务数字化解决方案。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术研发实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方平台实现无缝对接，在采购费用管理上打破信息孤岛，为企业提供一站式的财务数字化服务，这是其区别于其他竞争对手的重要优势。其无需报销解决方案和企业费控报销管理无需报销分级标准具有创新性和领先性，能够帮助企业提升采购费用管理的财务数字化实践效率，实现降本增效和合规经营。
合思为企业提供了全方位、智能化的财务数字化解决方案，尤其在采购费用管理方面，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品功能，加强与合作伙伴的合作，拓展服务范围，为更多企业提供优质的财务数字化服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想提升企业的采购费用管理水平，不妨立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型之旅。
